Jours fériés

Les jours fériés sont des jours de repos qui reviennent chaque année. Kaam360 connaît les jours fériés de plus de 50 pays et régions : vous n'avez pas à les saisir. Chaque personne conserve les jours fériés de son propre pays. Le Planning et Capacité n'y prévoient aucun travail, les congés ne les décomptent pas, et une tâche à rendre ce jour-là affiche un avertissement.

Choisir votre pays

1. Appuyez sur Paramètres dans le menu de gauche, puis sur la carte Jours fériés.
2. Dans Le pays ou la région de votre organisation, choisissez votre pays, par exemple Pakistan ou United Kingdom - England and Wales. Pour le Canada, l'Australie et l'Allemagne, vous pouvez choisir une province ou un État.
3. La liste de l'année en cours apparaît immédiatement. À partir d'octobre, la liste de l'année suivante est aussi ajoutée.

Tout le monde suit ce pays, sauf si son équipe ou la personne elle-même en a un autre.

Une équipe ou une personne dans un autre pays

• Pour une équipe : ouvrez Paramètres, puis Équipes, ouvrez l'équipe et choisissez Jours fériés. Tous les membres de l'équipe conservent les jours fériés de ce pays.
• Pour une personne : ouvrez Utilisateurs, ouvrez la personne et choisissez Jours fériés (facultatif). Ce choix passe en premier, avant celui de l'équipe et celui de l'organisation.

Vérifier la liste de l'année

Chaque pays a sa propre liste pour l'année. Utilisez les flèches à côté de l'année pour en voir une autre.

1. Parcourez la liste. Les dates marquées La date peut changer ; veuillez la confirmer dépendent de la lune (par exemple l'Aïd, Diwali ou le Nouvel An chinois) ou d'un décret annuel : il s'agit donc de notre meilleure estimation.
2. Lorsque la date est annoncée, appuyez sur la coche pour la confirmer, ou sur le crayon pour la déplacer au bon jour. Déplacer une date la confirme aussi.
3. Pour retirer un jour, appuyez sur la corbeille. Un jour retiré reste dans la liste, barré, et ne revient pas tout seul. Appuyez sur la flèche pour le rétablir.
4. Lorsque la liste est juste, appuyez sur Marquer comme vérifié. La liste indique qui l'a vérifiée et quand.

Ajouter un jour férié d'entreprise

Les jours fériés d'entreprise sont des jours de repos supplémentaires, comme l'anniversaire de l'entreprise.

1. Sous Jours fériés de l'entreprise, choisissez la Date et saisissez le Nom.
2. Dans Pour, choisissez Tout le monde, ou seulement les personnes d'un pays.
3. Appuyez sur Ajouter un jour férié. Il apparaît dans le Planning dès son enregistrement.

La mise à jour annuelle

Chaque mois d'octobre, Kaam360 ajoute la liste de l'année suivante pour chaque pays utilisé et prévient les administrateurs, dans la cloche et par e-mail, qu'elle attend d'être vérifiée. Les nouvelles dates comptent immédiatement : les plans établis à l'avance sont donc justes.

Télécharger les jours fériés

À côté de chaque liste, Excel la télécharge sous forme de classeur Excel, et Fichier calendrier télécharge un fichier que vous pouvez ajouter à Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier.

Et les jours de repos hebdomadaires ?

Les jours fériés concernent des dates. Pour les jours comme le samedi et le dimanche qui reviennent chaque semaine, définissez la semaine de travail. Voir Définir votre fuseau horaire et votre semaine de travail. Une équipe peut aussi choisir ses propres jours de repos hebdomadaires. Voir Équipes : regrouper vos collaborateurs. Pour le pays propre à une personne, voir Ajouter, modifier ou désactiver une personne.

En cas de problème

• Un jour férié tombe le mauvais jour : appuyez sur le crayon et déplacez-le.
• Votre pays ne figure pas dans la liste : ne choisissez aucun pays, et ajoutez vos jours fériés sous Jours fériés de l'entreprise.
• Ajouter un jour férié est grisé : la date et le nom doivent tous deux être renseignés.
• Vous ne voyez pas la carte : seules les personnes ayant le droit « Manage public holidays » peuvent modifier les jours fériés. Demandez à un administrateur.