Applications connectées : permettre à d'autres applications d'utiliser votre compte Kaam360

Une application connectée est un programme créé par votre organisation ou par quelqu'un d'autre (une application mobile, un agenda, un outil de reporting) que vous autorisez à travailler avec votre compte Kaam360. Elle agit en votre nom : elle ne peut voir et faire que ce que votre propre rôle permet, et uniquement ce que vous avez accepté. Elle ne peut jamais rien supprimer, gérer des personnes ni modifier des paramètres. Cela fait partie de la formule Entreprise.

Connecter une application

1. Dans l'application, choisissez de la connecter à Kaam360 (par exemple Se connecter avec Kaam360). L'application vous envoie vers Kaam360.
2. Connectez-vous si on vous le demande.
3. Kaam360 indique quelle application fait la demande, qui la produit, l'organisation à laquelle vous êtes connecté, et ce qu'elle pourra faire, par exemple Voir les tâches et leurs commentaires dans vos projets ou Saisir du temps pour vous.
4. Appuyez sur Autoriser pour la connecter, ou sur Annuler pour refuser. Dans les deux cas, vous revenez dans l'application.

Voir et déconnecter vos applications

1. Appuyez sur votre nom en haut à droite et choisissez Mes applications connectées.
2. Vous voyez chaque application autorisée, ce qu'elle peut faire, quand vous l'avez connectée et quand elle a été utilisée pour la dernière fois.
3. Appuyez sur Déconnecter pour arrêter immédiatement une application. Elle devra alors vous redemander l'autorisation avant de pouvoir faire quoi que ce soit.

Pour les administrateurs : Paramètres > Applications connectées

Les personnes disposant du droit Gérer les applications connectées ouvrent Paramètres et choisissent Applications connectées.

• Applications connectées par les personnes liste chaque connexion de votre organisation : l'application, la personne, ce qu'elle peut faire et sa dernière utilisation. Recherchez par application ou par personne, triez selon n'importe quelle colonne, appuyez sur Exporter pour obtenir un tableur, et sur Déconnecter pour arrêter n'importe quelle connexion.
• Les applications de votre organisation : appuyez sur Enregistrer une application pour ajouter une application que votre organisation développe ou achète. Indiquez son Nom, par qui elle est Créé par, les Adresses de retour (où les gens sont renvoyés après avoir appuyé sur Autoriser, une par ligne) et l'Accès qu'elle peut demander. Choisissez S'exécute sur un serveur pour une application capable de garder un secret, ou Application mobile, de bureau ou de navigateur pour une application qui ne le peut pas.
• Après l'enregistrement, copiez le Client id et, pour une application serveur, le Client secret. Le secret ne s'affiche qu'une fois. Donnez les deux au développeur de l'application. Le guide du développeur lui explique le reste.
• Utilisez Modifier pour modifier une application, Nouveau client secret si le secret a pu fuiter (l'ancien cesse aussitôt de fonctionner), Désactiver pour arrêter temporairement l'application pour tout le monde, Déconnecter tout le monde pour que chacun doive de nouveau l'autoriser, et Retirer (appuyez deux fois) pour la supprimer avec toutes ses connexions.

Qui peut faire quoi

• Connecter des applications à son compte : les administrateurs et les managers l'ont au départ. Donnez-le à un autre rôle dans Rôles et droits lorsque ses membres ont besoin d'applications. Retirez-le à un rôle et les applications des personnes de ce rôle cessent de fonctionner.
• Gérer les applications connectées : enregistrer des applications et déconnecter celles de n'importe qui. Les administrateurs l'ont, ainsi que chaque rôle qui pouvait gérer les intégrations.
• Tout est inscrit dans le Journal d'activité : qui a connecté ou déconnecté quelle application, les nouvelles applications et les nouveaux secrets, et un avertissement lorsqu'un jeton volé a été utilisé.

Bon à savoir

• Les applications reçoivent un jeton valable une heure et un jeton d'actualisation utilisable une seule fois. Si quelqu'un réutilise un ancien jeton d'actualisation, Kaam360 considère qu'il a été copié et arrête cette connexion.
• Chaque application peut effectuer un nombre limité de requêtes par minute, pour qu'une seule application ne puisse pas ralentir Kaam360 pour tout le monde.
• Si une personne est désactivée ou si son espace de travail est suspendu, ses applications s'arrêtent immédiatement.
• Si votre organisation n'autorise l'utilisation de Kaam360 que depuis des réseaux approuvés (sous Sécurité), les applications qui travaillent pour vos collaborateurs doivent aussi utiliser ces réseaux.
• Une application ne peut configurer des webhooks que pour ce que sa personne peut lire et l'a autorisée à voir. Lorsque l'application est déconnectée, ces webhooks sont supprimés.
• Les outils d'IA comme Claude, ChatGPT et Cursor apparaissent ici sous Outils d'IA (MCP). Voir Connecter des outils d'IA à Kaam360 (MCP).