Connecter des outils d'IA à Kaam360 (MCP)

Des outils d'IA comme Claude, ChatGPT et Cursor peuvent travailler avec Kaam360 pour vous : "Qu'est-ce qui est en retard cette semaine ?", "Ajoute une tâche au projet site web pour Sara, à rendre vendredi", "Rédige le point de la semaine pour le projet Acme". Ils se connectent via le Model Context Protocol (MCP), un moyen commun pour les outils d'IA de dialoguer avec d'autres programmes.

Un outil d'IA agit en votre nom : il ne voit que ce que vous pouvez voir, ne peut faire que ce que votre rôle permet et ne peut jamais rien supprimer. Chaque modification figure dans le Journal d'activité, marquée "via MCP". Cela fait partie du forfait Business.

1. Un administrateur l'active (une fois)

1. Ouvrez Paramètres et choisissez Applications connectées.
2. Sous Outils d'IA (MCP), cochez Autoriser les connexions d'outils d'IA (MCP).

C'est désactivé tant qu'un administrateur ne l'active pas. Décochez pour arrêter aussitôt tous les outils d'IA. Seules les personnes dont le rôle a le droit Connecter des applications à son compte peuvent connecter des outils d'IA (les administrateurs et les managers l'ont au départ ; voir Applications connectées).

2. Trouver votre adresse de connexion

Appuyez sur votre nom en haut à droite et choisissez Outils d'IA (MCP). En haut, vous voyez Votre adresse de connexion (elle se termine par /mcp). Appuyez sur Copier. La même page reprend ces étapes pour chaque outil.

3. Connecter Claude

1. Dans Claude, ouvrez Settings, puis Connectors, et choisissez Add custom connector.
2. Nommez-le Kaam360, collez votre adresse de connexion et choisissez Add.
3. Choisissez Connect. Kaam360 s'ouvre : connectez-vous si on vous le demande. Vous voyez ce que Claude demande à faire. Appuyez sur Autoriser, ou sur Autoriser la lecture seule si Claude doit seulement consulter sans jamais rien modifier.
4. Dans une conversation, activez Kaam360 dans le menu des outils et posez votre question.

4. Connecter ChatGPT

1. Dans ChatGPT, ouvrez Settings, puis Apps & Connectors, puis Advanced settings, et activez Developer mode. Dans un espace de travail d'entreprise, un administrateur devra peut-être l'autoriser.
2. Choisissez Create, nommez-le Kaam360, collez votre adresse de connexion, choisissez OAuth pour l'authentification et créez-le.
3. Kaam360 s'ouvre : connectez-vous si on vous le demande et appuyez sur Autoriser (ou Autoriser la lecture seule).

5. Connecter Cursor ou un autre outil avec un jeton

Certains outils ne savent pas se connecter eux-mêmes. Pour eux, créez un jeton d'accès personnel :

1. Sur la page Outils d'IA (MCP), sous Jetons d'accès personnels, choisissez Lecture seule ou Lire et modifier, et sa durée en jours.
2. Appuyez sur Créer un jeton et copiez-le. Il n'est affiché qu'une fois. Traitez-le comme un mot de passe.
3. Dans Cursor, ouvrez Settings, puis Tools & MCP, ajoutez un serveur MCP personnalisé et collez les lignes affichées sur la page, avec votre jeton à la place de YOUR_TOKEN.

Les outils qui savent se connecter eux-mêmes (Claude Code, VS Code, Cursor) fonctionnent aussi avec la seule adresse de connexion, comme Claude.

Ce qu'un outil d'IA peut faire

• Lire : rechercher des projets, des tâches, des personnes et des clients ; vos tâches ; le statut, l'état de santé, les jalons et les tâches d'un projet ; les points d'avancement ; le résumé d'un client ou d'une affaire ; et, seulement si vous pouvez les voir, le briefing du dirigeant et le travail non facturé.
• Modifier (seulement avec un accès en lecture et modification) : ajouter une tâche, changer le statut, la personne assignée, l'échéance ou la priorité d'une tâche, commenter une tâche, saisir du temps et publier un point d'avancement. Un outil d'IA ne fait que rédiger un point d'avancement ; il n'est publié que si vous le demandez.
• Il ne peut jamais rien supprimer et ne voit jamais plus que vous : si votre rôle ne permet pas de voir les coûts des projets, l'outil d'IA ne le peut pas non plus.

Arrêter un outil d'IA

• Un jeton : sur la page Outils d'IA (MCP), appuyez sur Arrêter ce jeton. Il s'arrête aussitôt.
• Un outil d'IA que vous avez connecté en vous identifiant : sur la page Outils d'IA (MCP), sous Outils d'IA connectés, appuyez sur Déconnecter à côté de lui. Il s'arrête aussitôt ; vos autres outils d'IA et vos jetons continuent de fonctionner.
• Tout ce que vous avez connecté : appuyez sur votre nom, choisissez Mes applications connectées et Déconnecter pour "Outils d'IA (MCP)". Tous vos outils d'IA et tous vos jetons s'arrêtent aussitôt.
• Pour tout le monde : un administrateur décoche Autoriser les connexions d'outils d'IA (MCP).

Bon à savoir

• Un jeton s'arrête de lui-même après le nombre de jours choisi. Les outils qui se sont connectés obtiennent eux-mêmes un nouveau jeton valable une heure.
• Chaque jeton peut faire jusqu'à 120 requêtes par minute.
• Les jetons ne sont jamais enregistrés en clair, seulement sous forme d'empreinte brouillée : personne ne peut les relire, pas même un administrateur.
• Si votre organisation n'autorise Kaam360 que depuis des réseaux approuvés (sous Sécurité), les outils d'IA doivent aussi utiliser ces réseaux.
• Chaque outil d'IA s'enregistre auprès de Kaam360 et se donne un nom, par exemple Claude ou ChatGPT. L'écran où vous appuyez sur Autoriser affiche ce nom, marqué Déclaré par l'outil, non vérifié, ainsi que l'adresse où vous serez renvoyé. Kaam360 ne peut pas vérifier ce nom : n'appuyez donc sur Autoriser que si vous venez vous-même de commencer à connecter l'outil.
• Si Kaam360 indique qu'un outil d'IA s'est connecté d'une ancienne manière qui n'est plus acceptée, retirez Kaam360 de cet outil d'IA et ajoutez-le à nouveau.