Interroger l'assistant IA

L'assistant est une discussion sur votre travail et sur l'utilisation de Kaam360. Posez vos questions avec vos propres mots, par exemple « Qu'est-ce qui est en retard pour moi ? », « Résume le projet du site web » ou « Comment ajouter une personne à un projet ? ». Il répond dans votre langue, et la réponse s'affiche au fur et à mesure qu'elle est écrite.

L'activer (administrateur)

1. Appuyez sur Paramètres, puis sur la carte Sécurité.
2. Sous Assistant IA, appuyez sur L'activer.
3. Un message indique L'assistant est activé.

Si la page indique que la plateforme n'a pas reçu de clé d'IA, demandez d'abord à l'administrateur de la plateforme Kaam360 d'en ajouter une.

Pour l'arrêter, appuyez sur Le désactiver au même endroit.

Ajouter la clé d'IA (administrateur de la plateforme)

1. Dans le panneau de la plateforme, ouvrez Paramètres du serveur et l'onglet Assistant IA.
2. Collez la clé obtenue sur console.anthropic.com > API keys dans Clé d'API Anthropic et appuyez sur Enregistrer l'assistant IA.
3. Appuyez sur Tester la clé d'IA. Il pose une toute petite question au service d'IA et indique clairement si la clé fonctionne.
4. Si elle ne fonctionne pas, le message en donne la raison : une mauvaise clé (copiez-la de nouveau), pas de crédit sur le compte Anthropic (ajoutez du crédit sous Billing), un nom de modèle que la clé ne peut pas utiliser (videz la case Modèle), ou le serveur ne peut pas joindre api.anthropic.com (autorisez le HTTPS sortant vers cette adresse dans le pare-feu du serveur).

Discuter avec l'assistant

1. Appuyez sur Demander à l'assistant dans le menu de gauche, sous Aide. Ou appuyez sur Demander dans la barre du haut pour ouvrir la discussion à côté de la page où vous êtes.
2. Appuyez sur une suggestion, ou tapez votre question et appuyez sur Entrée. Maj+Entrée passe à la ligne.
3. La réponse s'affiche au fur et à mesure qu'elle est écrite. Quand l'assistant consulte quelque chose, il dit ce qu'il fait, par exemple « Consultation de vos projets… ». Appuyez sur le bouton d'arrêt pour arrêter une réponse.
4. Les liens de la réponse ouvrent les projets, tâches et guides qu'elle nomme. Sous la réponse, appuyez sur une question de suivi pour continuer, sur le bouton de copie pour copier la réponse, ou sur les pouces pour dire si elle vous a aidé.

Ouvert avec Demander sur la page d'un projet ou d'une tâche, l'assistant sait où vous êtes : vous pouvez dire « ce projet » ou « cette tâche ».

Vos conversations

• Chaque discussion est gardée sous Vos conversations, nommée d'après votre première question. Appuyez sur l'une d'elles pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.
• Appuyez sur le crayon pour renommer une conversation, ou sur la corbeille pour la supprimer. La suppression n'enlève que la discussion, rien de ce dont elle parlait.
• Appuyez sur Nouvelle discussion pour repartir d'une page vierge.

Lui faire préparer une modification

Demandez par exemple « Crée une tâche pour appeler le client vendredi », « Donne la tâche de design à Sara », « Saisis 2 heures sur le projet du site web aujourd'hui » ou « Rédige la mise à jour de cette semaine pour le projet du site web ». L'assistant prépare la modification sous forme de carte avec les détails.

1. Lisez la carte.
2. Appuyez sur Confirmer pour faire la modification, ou sur Annuler. Rien ne change tant que vous n'appuyez pas sur Confirmer.
3. La modification est faite avec vos propres droits, exactement comme si vous la faisiez vous-même, et elle est inscrite dans le journal d'audit. Si votre rôle ne le permet pas, vous voyez pourquoi.

L'assistant peut créer une tâche, changer le responsable, le statut ou l'échéance d'une tâche, saisir vos heures et publier une mise à jour de projet. Il ne supprime jamais rien.

Bon à savoir

• Il ne voit que ce que votre rôle permet : les projets et tâches que vous pouvez voir, vos propres heures (celles des autres seulement si vous approuvez le temps), et les chiffres financiers (factures, travail non facturé, le point du dirigeant) seulement si votre rôle les comprend.
• Pour garder un coût raisonnable, chaque personne peut poser environ 30 questions par heure.
• S'il dit qu'il n'est pas sûr, utilisez plutôt Aide et support.
• Dans une longue conversation, l'assistant garde une courte note sur le début, écrite par le même service d'IA à partir de vos propres messages, pour se souvenir de ce qui a été dit. La note est gardée avec la conversation et supprimée avec elle.

Quand l'assistant est désactivé

La discussion le dit et propose Quels projets sont à risque ?, Qu'est-ce qui est en retard ?, Qu'est-ce qui est dû cette semaine ? et Qu'est-ce qui est bloqué ?. Ces questions fonctionnent sans l'IA et n'utilisent que les projets et tâches que vous pouvez voir. La même page transforme des notes en tâches et envoie un point hebdomadaire. Voir Utiliser l'assistant de projet.