Journal d'activité : voir qui a fait quoi

Le Journal d'activité enregistre les événements importants qui touchent les comptes : qui s'est connecté, qui a changé un mot de passe, qui a ajouté ou désactivé une personne, qui a modifié des droits et qui a téléchargé les données. Il vous aide à répondre à la question « qui a fait ça ? » et à repérer tout ce qui est inhabituel.

Ouvrir le journal

1. Appuyez sur Paramètres dans le menu de gauche.
2. Appuyez sur la carte Journal d'activité.

Chaque ligne indique Quand, Qui, Quoi et De (d'où provient l'action).

Trouver ce dont vous avez besoin

• Utilisez Afficher pour consulter un type d'action, ou laissez Tout.
• Saisissez un nom ou un mot dans Rechercher un nom ou un mot.
• Choisissez une Date de début et une date Jusqu'au pour ne consulter qu'une période, par exemple un mois. Laissez-les vides pour tout voir.
• Appuyez sur Afficher les plus anciens en bas pour remonter plus loin.

Garder une copie (pour un audit)

Appuyez sur Télécharger en feuille de calcul. Vous obtenez un fichier que vous pouvez ouvrir dans Excel ou Google Sheets avec exactement les lignes consultées (même type, même mot et mêmes dates), des plus récentes aux plus anciennes, jusqu'à 20 000 lignes.

Si la page indique « Rien ici pour l'instant », rien de correspondant ne s'est produit.

Voir vos propres chiffres

Chaque personne peut ouvrir Mon activité pour voir les mêmes chiffres que ceux qu'un administrateur voit à son sujet, comme sa dernière connexion. Elle compte les connexions, les mises à jour de tâches, les commentaires et les saisies de temps. Elle ne compte pas ce que vous écrivez ni les fichiers que vous ouvrez. Les jours de repos, les jours fériés et les congés approuvés ne sont jamais comptés contre vous.

Ce qu'il faut surveiller

• Des connexions à des heures étranges ou depuis des lieux inattendus.
• Un changement de droits dont vous n'étiez pas informé.
• Un téléchargement de données par quelqu'un qui ne devrait pas le faire.

Si vous voyez quelque chose d'anormal, désactivez la personne et réinitialisez son mot de passe. Voir Ajouter, modifier ou désactiver une personne. Envisagez d'exiger la connexion en deux étapes.