Tipos de tarea: error, función, reunión y los suyos

Un tipo de tarea dice qué clase de trabajo es: una Tarea, un Error, una Función, una Reunión, una Solicitud o un tipo propio. Cada tipo tiene su icono y su color, puede tener campos propios y hacer que las tareas nuevas empiecen en un estado propio. Todas las tareas creadas antes de los tipos son Tarea.

Dar a una tarea su tipo

1. Al crear una tarea, elija el tipo arriba, junto al nombre.
2. Para cambiarlo después, abra la tarea y elija otro tipo arriba a la izquierda.
3. En la vista Tabla cambie la columna Tipo, o marque varias tareas y elija un Tipo para todas.

El icono del tipo se ve en el tablero, en la lista, en la tabla y en Todas las tareas.

Configurar los tipos

1. Abra Ajustes y elija Tipos de tarea (permiso Gestionar tipos de tarea; lo tienen administradores y gerentes).
2. Pulse Nuevo tipo o Editar junto a un tipo.
3. Escriba el Nombre y elija Icono y Color.
4. Opcional: el estado en que Las tareas nuevas de este tipo empiezan en.
5. Opcional: los Estados que puede usar este tipo. Déjelos todos sin marcar para permitir cualquiera.
6. Pulse Guardar cambios.

El tipo predeterminado

Las tareas nuevas reciben el tipo Predeterminado si nadie elige otro. Hacer predeterminado lo cambia; las tareas existentes conservan su tipo.

Campos solo para algunos tipos

1. Abra Ajustes, Diseños de página y la página Tareas.
2. Edite un campo (o cree uno nuevo) y marque los Tipos de tarea que tienen este campo, por ejemplo "Pasos para reproducir" solo para errores.
3. Las tareas de otros tipos no muestran el campo.

Filtrar e informar por tipo

• En la pestaña Tareas de un proyecto: Filtrar y luego Tipo.
• En Todas las tareas, use Filtrar y elija Tipo, o Agrupar por tipo. El tipo también puede ser una columna.
• En Informes, la pestaña Tareas muestra Tareas por tipo.

Retirar o eliminar un tipo

• Retirado deja de ofrecerlo para tareas nuevas pero lo mantiene en las existentes.
• Eliminar tipo lo quita; si hay tareas con él, elija el tipo que recibirán. El tipo predeterminado no se puede eliminar.