Aplicaciones conectadas: deje que otras aplicaciones usen su cuenta de Kaam360

Una aplicación conectada es un programa de su organización o de otra empresa (una aplicación de teléfono, un calendario, una herramienta de informes) al que permite trabajar con su cuenta de Kaam360. Trabaja como usted: solo puede ver y hacer lo que permite su propio rol, y solo aquello a lo que dijo que sí. Nunca puede borrar nada, gestionar personas ni cambiar la configuración. Forma parte del paquete Business.

Conecte una aplicación

1. En la aplicación, elija conectarla a Kaam360 (por ejemplo Iniciar sesión con Kaam360). La aplicación le envía a Kaam360.
2. Inicie sesión si se le pide.
3. Kaam360 muestra qué aplicación pide acceso, quién la hace, la organización en la que ha iniciado sesión y qué podrá hacer, por ejemplo Ver las tareas y sus comentarios en sus proyectos o Registrar tiempo por usted.
4. Pulse Permitir para conectarla o Cancelar para decir que no. En ambos casos vuelve a la aplicación.

Vea y desconecte sus aplicaciones

1. Pulse su nombre arriba a la derecha y elija Mis aplicaciones conectadas.
2. Verá cada aplicación que permitió, qué puede hacer, cuándo la conectó y cuándo se usó por última vez.
3. Pulse Desconectar para detener una aplicación al instante. Tendrá que volver a pedirle permiso antes de hacer nada.

Para administradores: Configuración > Aplicaciones conectadas

Las personas con el derecho Gestionar aplicaciones conectadas abren Ajustes y eligen Aplicaciones conectadas.

• Aplicaciones que conectaron las personas lista cada conexión de su organización: la aplicación, la persona, qué puede hacer y cuándo se usó por última vez. Busque por aplicación o persona, ordene por cualquier columna, pulse Exportar para obtener una hoja y Desconectar para detener cualquier conexión.
• Aplicaciones de su organización: pulse Registrar una aplicación para añadir una aplicación que su organización crea o compra. Indique su Nombre, quién la ha Creado por, las Direcciones de retorno (adonde se devuelve a las personas tras pulsar Permitir, una por línea) y el Acceso que puede pedir. Elija Funciona en un servidor para una aplicación que puede guardar un secreto, o Aplicación de teléfono, escritorio o navegador para una que no puede.
• Tras registrarla, copie el Id de cliente y, para una aplicación de servidor, el Secreto de cliente. El secreto solo se muestra una vez. Entregue ambos al desarrollador de la aplicación. La guía para desarrolladores le explica el resto.
• Use Editar para cambiar una aplicación, Nuevo secreto de cliente si el secreto pudo filtrarse (el anterior deja de funcionar al instante), Apagar para detener la aplicación para todos durante un tiempo, Desconectar a todos para que todos tengan que permitirla de nuevo, y Quitar (pulse dos veces) para borrarla con todas sus conexiones.

Quién puede hacer qué

• Conectar aplicaciones a su cuenta: los administradores y los gerentes lo tienen al principio. Déselo a otro rol en Roles y permisos cuando sus personas necesiten aplicaciones. Quíteselo a un rol y las aplicaciones de las personas de ese rol dejan de funcionar.
• Gestionar aplicaciones conectadas: registrar aplicaciones y desconectar las de cualquiera. Lo tienen los administradores y todo rol que podía gestionar integraciones.
• Todo queda en el Registro de actividad: quién conectó o desconectó qué aplicación, nuevas aplicaciones y secretos, y un aviso cuando se usó un token robado.

Conviene saber

• Las aplicaciones reciben un token que dura una hora y un token de actualización que funciona una vez. Si alguien vuelve a usar un token de actualización antiguo, Kaam360 supone que fue copiado y detiene esa conexión.
• Cada aplicación puede hacer un número limitado de peticiones por minuto, para que una aplicación no ralentice Kaam360 para todos.
• Si se desactiva a una persona o se suspende su espacio de trabajo, sus aplicaciones se detienen al instante.
• Si su organización solo permite usar Kaam360 desde redes aprobadas (en Seguridad), las aplicaciones que trabajan para su gente también deben usar esas redes.
• Una aplicación solo puede configurar webhooks para lo que su persona puede leer y le permitió ver. Al desconectar la aplicación, esos webhooks se eliminan.
• Las herramientas de IA como Claude, ChatGPT y Cursor aparecen aquí como Herramientas de IA (MCP). Vea Conectar herramientas de IA a Kaam360 (MCP).