Conectar herramientas de IA a Kaam360 (MCP)

Herramientas de IA como Claude, ChatGPT y Cursor pueden trabajar con Kaam360 por usted: "¿Qué está vencido esta semana?", "Añade una tarea al proyecto de la web para Sara, para el viernes", "Redacta la actualización de esta semana del proyecto Acme". Se conectan mediante el Model Context Protocol (MCP), una forma común de que las herramientas de IA hablen con otros programas.

Una herramienta de IA actúa como usted: solo ve lo que usted puede ver, solo puede hacer lo que su rol permite y nunca puede borrar nada. Cada cambio queda en el Registro de actividad, marcado "via MCP". Forma parte del paquete Business.

1. Un administrador lo activa (una vez)

1. Abra Ajustes y elija Aplicaciones conectadas.
2. En Herramientas de IA (MCP), marque Permitir conexiones de herramientas de IA (MCP).

Está desactivado hasta que un administrador lo active. Desmárquelo para detener al instante todas las herramientas de IA. Solo las personas cuyo rol tiene el permiso Conectar aplicaciones a su cuenta pueden conectar herramientas de IA (los administradores y los gerentes lo tienen al principio; vea Aplicaciones conectadas).

2. Encuentre su dirección de conexión

Pulse su nombre arriba a la derecha y elija Herramientas de IA (MCP). Arriba verá Su dirección de conexión (termina en /mcp). Pulse Copiar. La misma página tiene estos pasos para cada herramienta.

3. Conectar Claude

1. En Claude, abra Settings, luego Connectors, y elija Add custom connector.
2. Llámelo Kaam360, pegue su dirección de conexión y elija Add.
3. Elija Connect. Se abre Kaam360: inicie sesión si se le pide. Verá lo que Claude pide hacer. Pulse Permitir, o Permitir solo lectura si Claude solo debe consultar y nunca cambiar nada.
4. En un chat, active Kaam360 en el menú de herramientas y haga su pregunta.

4. Conectar ChatGPT

1. En ChatGPT, abra Settings, luego Apps & Connectors, luego Advanced settings, y active Developer mode. En un espacio de trabajo de empresa puede que un administrador tenga que permitirlo.
2. Elija Create, llámelo Kaam360, pegue su dirección de conexión, elija OAuth como autenticación y créelo.
3. Se abre Kaam360: inicie sesión si se le pide y pulse Permitir (o Permitir solo lectura).

5. Conectar Cursor u otra herramienta con un token

Algunas herramientas no pueden iniciar sesión por sí mismas. Para ellas, cree un token de acceso personal:

1. En la página Herramientas de IA (MCP), en Tokens de acceso personal, elija Solo lectura o Leer y cambiar, y cuántos días funciona.
2. Pulse Crear un token y cópielo. Solo se muestra una vez. Trátelo como una contraseña.
3. En Cursor, abra Settings, luego Tools & MCP, añada un servidor MCP personalizado y pegue las líneas que muestra la página, con su token en lugar de YOUR_TOKEN.

Las herramientas que pueden iniciar sesión por sí mismas (Claude Code, VS Code, Cursor) también funcionan solo con la dirección de conexión, como Claude.

Qué puede hacer una herramienta de IA

• Leer: buscar proyectos, tareas, personas y clientes; sus tareas; el estado, la salud, los hitos y las tareas de un proyecto; las actualizaciones de proyecto; el resumen de un cliente o una oportunidad; y, solo si usted puede verlos, el resumen del CEO y el trabajo sin facturar.
• Cambiar (solo con acceso de lectura y cambio): añadir una tarea, cambiar el estado, el responsable, la fecha de vencimiento o la prioridad de una tarea, comentar una tarea, registrar tiempo y publicar una actualización de proyecto. Una herramienta de IA solo redacta la actualización; se publica únicamente cuando usted lo pide.
• Nunca puede borrar nada y nunca ve más que usted: si su rol no puede ver los costes de los proyectos, la herramienta de IA tampoco.

Detener una herramienta de IA

• Un token: en la página Herramientas de IA (MCP) pulse Detener este token. Se detiene al instante.
• Una herramienta de IA que conectó iniciando sesión: en la página Herramientas de IA (MCP), en Herramientas de IA conectadas, pulse Desconectar junto a ella. Se detiene al momento; sus otras herramientas de IA y sus tokens siguen funcionando.
• Todo lo que conectó: pulse su nombre, elija Mis aplicaciones conectadas y Desconectar en "Herramientas de IA (MCP)". Todas sus herramientas de IA y todos sus tokens se detienen al instante.
• Para todos: un administrador desmarca Permitir conexiones de herramientas de IA (MCP).

Conviene saber

• Un token deja de funcionar solo tras los días que eligió. Las herramientas que iniciaron sesión obtienen por sí mismas un nuevo token de una hora.
• Cada token puede hacer hasta 120 peticiones por minuto.
• Los tokens nunca se guardan legibles, solo como una huella cifrada, así que nadie puede volver a leerlos, ni siquiera un administrador.
• Si su organización solo permite Kaam360 desde redes aprobadas (en Seguridad), las herramientas de IA también deben usar esas redes.
• Cada herramienta de IA se registra en Kaam360 y se da un nombre a sí misma, como Claude o ChatGPT. La pantalla donde pulsa Permitir muestra ese nombre, marcado como Declarado por ella misma, no verificado, y a dónde volverá. Kaam360 no puede verificar el nombre, así que pulse Permitir solo cuando acabe de empezar usted mismo a conectar la herramienta.
• Si Kaam360 indica que una herramienta de IA se conectó de una forma antigua que ya no se acepta, quite Kaam360 de esa herramienta de IA y vuelva a añadirlo.