Registro de actividad: vea quién hizo qué

El Registro de actividad es un registro de las cosas importantes que ocurren en las cuentas: quién inició sesión, quién cambió una contraseña, quién añadió o desactivó a una persona, quién cambió permisos y quién descargó los datos. Le ayuda a responder "¿quién hizo eso?" y a detectar cualquier cosa inusual.

Abra el registro

1. Pulse Ajustes en el menú de la izquierda.
2. Pulse la tarjeta Registro de actividad.

Cada fila muestra Cuándo, Quién, Qué y Desde (de dónde vino la acción).

Encuentre lo que necesita

• Use Mostrar para ver un solo tipo de acción, o déjelo en Todo.
• Escriba un nombre o una palabra en Busca un nombre o una palabra.
• Elija Desde la fecha y Hasta la fecha para ver solo un periodo, por ejemplo un mes. Déjelas vacías para verlo todo.
• Pulse Mostrar anteriores al final para ir más atrás.

Guardar una copia (para una auditoría)

Pulse Descargar como hoja de cálculo. Obtendrá un archivo que puede abrir en Excel o Google Sheets con exactamente las líneas que está viendo (el mismo tipo, palabra y fechas), las más recientes primero, hasta 20.000 líneas.

Si la página dice "Todavía no hay nada aquí", no ha ocurrido nada que coincida.

Vea sus propias cifras

Cada persona puede abrir Mi actividad para ver las mismas cifras que ve un administrador sobre ella, como cuándo inició sesión por última vez. Cuenta los inicios de sesión, las actualizaciones de tareas, los comentarios y las entradas de tiempo. No cuenta lo que escribe ni qué archivos abre. Los días libres, los festivos y las ausencias aprobadas nunca se cuentan en su contra.

Qué buscar

• Inicios de sesión a horas extrañas o desde lugares que no espera.
• Un cambio de permisos que no conocía.
• Una descarga de datos por parte de alguien que no debería hacerla.

Si ve algo incorrecto, desactive a la persona y restablezca su contraseña. Consulte Añada, cambie o desactive a una persona. Considere exigir el inicio de sesión en dos pasos.