Aufgabentypen: Fehler, Funktion, Besprechung und eigene

Ein Aufgabentyp sagt, welche Art Arbeit eine Aufgabe ist: eine Aufgabe, ein Fehler, eine Funktion, eine Termin, eine Anfrage oder ein eigener Typ. Jeder Typ hat sein Symbol und seine Farbe, kann eigene Felder haben und neue Aufgaben auf einem eigenen Status beginnen lassen. Alle Aufgaben aus der Zeit vor den Typen sind vom Typ Aufgabe.

Einer Aufgabe ihren Typ geben

1. Wählen Sie beim Anlegen den Typ oben neben dem Namen.
2. Später öffnen Sie die Aufgabe und wählen oben links einen anderen Typ.
3. In der Ansicht Tabelle ändern Sie die Spalte Typ oder setzen den Typ für mehrere markierte Aufgaben.

Das Symbol des Typs erscheint auf dem Board, in der Liste, in der Tabelle und in Alle Aufgaben.

Typen einrichten

1. Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie Aufgabentypen (Recht Aufgabentypen verwalten; Administratoren und Manager haben es).
2. Klicken Sie auf Neuer Typ oder neben einem Typ auf Bearbeiten.
3. Geben Sie im Feld Name den Namen ein, wählen Sie Symbol und Farbe.
4. Optional: den Status, auf dem Neue Aufgaben dieses Typs beginnen auf.
5. Optional: die Status, die dieser Typ verwenden darf. Lassen Sie alle frei, um jeden Status zu erlauben.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Der Standardtyp

Neue Aufgaben erhalten den Standard-Typ, wenn niemand einen anderen wählt. Als Standard festlegen ändert ihn; bestehende Aufgaben behalten ihren Typ.

Felder nur für bestimmte Typen

1. Öffnen Sie Einstellungen, Seitenlayouts und die Seite Aufgaben.
2. Bearbeiten Sie ein Feld (oder legen Sie ein neues an) und haken Sie die Aufgabentypen mit diesem Feld an, zum Beispiel „Schritte zum Nachstellen“ nur für Fehler.
3. Aufgaben anderer Typen zeigen das Feld nicht.

Nach Typ filtern und auswerten

• Im Tab Aufgaben eines Projekts: Filtern, dann Typ.
• In Alle Aufgaben nutzen Sie Filtern und wählen Typ, oder Gruppieren nach Typ. Der Typ kann auch eine Spalte sein.
• Unter Berichte zeigt der Tab Aufgaben die Aufgaben nach Typ.

Einen Typ stilllegen oder löschen

• Ausgemustert bietet den Typ nicht mehr für neue Aufgaben an, lässt ihn aber bei den bestehenden.
• Typ löschen entfernt ihn; haben Aufgaben ihn, wählen Sie den Typ, den sie stattdessen erhalten. Der Standardtyp kann nicht gelöscht werden.