Zeitzone und Arbeitswoche festlegen

Termine, „heute“, Erinnerungen sowie die Morgen- und Montags-E-Mails folgen alle einer Uhr. Wenn Sie die Zeitzone Ihrer Organisation (den Teil der Welt, dessen Uhrzeit Sie verwenden) und die Arbeitswoche festlegen, bedeutet eine Aufgabe, die „heute“ fällig ist, auch bei Ihnen heute.

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1. Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Karte Zeitzone & Arbeitswoche.

Die Seite zeigt „Right now it is“ gefolgt von der Ortszeit, sodass Sie sofort prüfen können, ob sie stimmt.

Ihre Einstellungen wählen

1. Wählen Sie unter Zeitzone Ihre Region aus der Liste. Wenn Sie die erste Option wählen, verwendet Kaam360 die Zeitzone seines eigenen Servers, der in einem anderen Land stehen kann.
2. Wählen Sie bei Die Woche beginnt am den Tag, an dem Ihre Woche beginnt, zum Beispiel Montag oder Sonntag.
3. Haken Sie unter Übliche freie Tage die Tage an, an denen normalerweise niemand arbeitet, zum Beispiel Samstag und Sonntag.
4. Geben Sie bei Stunden an einem Arbeitstag ein, wie viele Stunden ein normaler Tag hat, zum Beispiel 8 oder 7,5. Die Tagesauslastung jeder Person im Zeitplan und in der Kapazität wird daran gemessen.
5. Klicken Sie auf Speichern. Eine grüne Meldung sagt, dass es nun überall gilt.

Was sich ändert

• Termine und „heute“ folgen Ihrer Zeitzone.
• Die Morgen-E-Mail entfällt an freien Tagen und an gesetzlichen Feiertagen.
• Der Zeitplan markiert freie Tage und plant an ihnen keine Arbeit ein.
• Im Zeitplan wird ein Tag grün, gelb oder rot gefärbt, je nachdem, wie voll er im Vergleich zu den Stunden eines Arbeitstags ist.
• Die Wochen im Zeitnachweis, im Zeitplan und in der Kapazität beginnen an dem Tag, den Sie bei Die Woche beginnt am gewählt haben.

Wenn etwas schiefgeht

• Die angezeigte Uhrzeit ist um einige Stunden falsch: Wählen Sie eine andere Zeitzone und klicken Sie erneut auf Speichern.
• Sie sehen die Karte nicht: Nur Personen, deren Rolle es erlaubt, können dies ändern. Fragen Sie einen Administrator.