Kontakte aus einer Datei importieren

Wenn Sie Personen bereits in einer Tabelle führen, können Sie sie in einem Schritt in Kaam360 übernehmen, statt jede einzeln einzutippen. Eine CSV-Datei ist eine einfache Tabelle, die als reiner Text gespeichert wird. Excel kann eine für Sie speichern.

Bevor Sie beginnen

• Ihre Datei sollte eine erste Zeile mit Spaltennamen haben, etwa E-Mail, Vorname, Nachname.
• Es sollten nur Personen enthalten sein, die zugestimmt haben, von Ihnen zu hören. Sie werden gebeten, das zu bestätigen.
• Sie können bis zu einigen tausend Personen auf einmal importieren, und die Datei darf höchstens 10 MB groß sein.

Schritte

1. Öffnen Sie Marketing, dann Kontakte, und klicken Sie auf Aus Excel oder CSV importieren.
2. Wählen Sie unter 1. Datei auswählen Ihre .xlsx- oder .csv-Datei. Oder fügen Sie Ihre Zeilen in das Feld ein und klicken Sie auf Weiter.
3. Sagen Sie Kaam360 unter 2. Spalten zuordnen, was jede Spalte enthält: E-Mail, Vorname, Unternehmen und so weiter. Es rät für Sie. Wählen Sie Ignorieren für Spalten, die Sie nicht brauchen.
4. Wählen Sie unter 3. Liste auswählen entweder Eine bestehende Liste oder Eine neue Liste und geben Sie ihr einen Namen.
5. Geben Sie optional Labels ein, die allen importierten Personen hinzugefügt werden.
6. Entscheiden Sie, ob Angaben von Personen aktualisiert werden sollen, die bereits in meinen Kontakten sind. Wenn Sie das ausgeschaltet lassen, werden nur leere Angaben ausgefüllt.
7. Kreuzen Sie das Kästchen an, mit dem Sie bestätigen, dass diese Personen zugestimmt haben, E-Mails von Ihnen zu erhalten.
8. Klicken Sie auf Importieren.

Das Ergebnis lesen

Wenn der Import fertig ist, sehen Sie, wie viele Personen neu waren, wie viele aktualisiert wurden, wie viele schon auf der Liste standen und wie viele Nicht importierte Zeilen es gab. Personen, die sich zuvor abgemeldet hatten, bleiben abgemeldet. Klicken Sie auf Die nicht importierten Zeilen herunterladen, um zu sehen, welche Zeilen übersprungen wurden, und sie zu korrigieren.

Wenn etwas nicht klappt

• Eine alte Excel-Datei mit der Endung .xls kann nicht gelesen werden. Öffnen Sie sie in Excel, wählen Sie „Speichern unter“ und dann Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) oder CSV.
• Wenn viele Zeilen nicht importiert werden, prüfen Sie, ob die Spalte, die Sie als E-Mail bezeichnet haben, wirklich E-Mail-Adressen enthält.