Verbundene Apps: andere Apps Ihr Kaam360-Konto nutzen lassen

Eine verbundene App ist ein Programm Ihrer Organisation oder eines anderen Anbieters (eine Telefon-App, ein Kalender, ein Berichtswerkzeug), dem Sie erlauben, mit Ihrem Kaam360-Konto zu arbeiten. Sie arbeitet als Sie: Sie kann nur sehen und tun, was Ihre eigene Rolle erlaubt, und nur das, dem Sie zugestimmt haben. Sie kann nie etwas löschen, Personen verwalten oder Einstellungen ändern. Das ist Teil des Business-Pakets.

Eine App verbinden

1. Wählen Sie in der App, sie mit Kaam360 zu verbinden (zum Beispiel Mit Kaam360 anmelden). Die App schickt Sie zu Kaam360.
2. Melden Sie sich an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
3. Kaam360 zeigt, welche App fragt, wer sie herstellt, bei welcher Organisation Sie angemeldet sind und was sie können wird, zum Beispiel Aufgaben und ihre Kommentare in Ihren Projekten sehen oder Zeit für Sie erfassen.
4. Drücken Sie Erlauben, um sie zu verbinden, oder Abbrechen, um abzulehnen. In beiden Fällen kehren Sie zur App zurück.

Ihre Apps sehen und trennen

1. Drücken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie Meine verbundenen Apps.
2. Sie sehen jede erlaubte App, was sie kann, wann Sie sie verbunden haben und wann sie zuletzt verwendet wurde.
3. Drücken Sie Trennen, um eine App sofort zu stoppen. Sie muss Sie dann erneut fragen, bevor sie etwas tun kann.

Für Administratoren: Einstellungen > Verbundene Apps

Personen mit dem Recht Verbundene Apps verwalten öffnen Einstellungen und wählen Verbundene Apps.

• Von Personen verbundene Apps listet jede Verbindung in Ihrer Organisation: die App, die Person, was sie darf und wann sie zuletzt verwendet wurde. Suchen Sie nach App oder Person, sortieren Sie nach jeder Spalte, drücken Sie Exportieren für eine Tabelle und Trennen, um eine Verbindung zu stoppen.
• Apps Ihrer Organisation: Drücken Sie Eine App registrieren, um eine App hinzuzufügen, die Ihre Organisation entwickelt oder kauft. Geben Sie ihr einen Namen (Name), wer sie Erstellt von hat, die Rücksprungadressen (wohin Personen nach Erlauben zurückgeschickt werden, eine pro Zeile) und den Zugriff, den sie anfordern darf. Wählen Sie Läuft auf einem Server für eine App, die ein Geheimnis bewahren kann, oder Telefon-, Desktop- oder Browser-App für eine, die das nicht kann.
• Kopieren Sie nach dem Registrieren die Client-ID und bei einer Server-App das Client-Geheimnis. Das Geheimnis wird nur einmal angezeigt. Geben Sie beides dem Entwickler der App. Das Entwicklerhandbuch erklärt ihm den Rest.
• Mit Bearbeiten ändern Sie eine App, mit Neues Client-Geheimnis ersetzen Sie ein möglicherweise bekannt gewordenes Geheimnis (das alte endet sofort), mit Ausschalten stoppen Sie die App für alle vorübergehend, mit Alle trennen muss jeder sie erneut erlauben, und mit Entfernen (zweimal drücken) löschen Sie sie mit jeder Verbindung.

Wer was darf

• Apps mit dem eigenen Konto verbinden: Administratoren und Manager haben es anfangs. Geben Sie es unter Rollen & Rechte einer anderen Rolle, wenn deren Personen Apps brauchen. Nehmen Sie es einer Rolle weg, dann funktionieren die Apps der Personen in dieser Rolle nicht mehr.
• Verbundene Apps verwalten: Apps registrieren und die Verbindungen aller trennen. Administratoren haben es, ebenso jede Rolle, die Integrationen verwalten durfte.
• Alles wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten: wer welche App verbunden oder getrennt hat, neue Apps und Geheimnisse und eine Warnung, wenn ein gestohlenes Token verwendet wurde.

Gut zu wissen

• Apps erhalten ein Token, das eine Stunde gilt, und ein Aktualisierungstoken, das einmal funktioniert. Verwendet jemand ein altes Aktualisierungstoken erneut, geht Kaam360 davon aus, dass es kopiert wurde, und stoppt diese Verbindung.
• Jede App darf nur eine begrenzte Zahl von Anfragen pro Minute stellen, damit eine App Kaam360 nicht für alle verlangsamt.
• Wird eine Person ausgeschaltet oder ihr Arbeitsbereich gesperrt, stoppen ihre Apps sofort.
• Wenn Ihre Organisation Kaam360 nur aus freigegebenen Netzwerken erlaubt (unter Sicherheit), müssen auch Apps, die für Ihre Leute arbeiten, diese Netzwerke nutzen.
• Eine App kann Webhooks nur für das einrichten, was ihre Person lesen darf und ihr erlaubt hat. Wird die App getrennt, werden diese Webhooks entfernt.
• KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Cursor erscheinen hier als KI-Tools (MCP). Siehe KI-Tools mit Kaam360 verbinden (MCP).