KI-Tools mit Kaam360 verbinden (MCP)

KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Cursor können für Sie mit Kaam360 arbeiten: "Was ist diese Woche überfällig?", "Füge dem Website-Projekt eine Aufgabe für Sara hinzu, fällig Freitag", "Entwirf das Update dieser Woche für das Acme-Projekt". Sie verbinden sich über das Model Context Protocol (MCP), einen gemeinsamen Weg, über den KI-Tools mit anderen Programmen sprechen.

Ein KI-Tool handelt als Sie: Es sieht nur, was Sie sehen dürfen, kann nur tun, was Ihre Rolle erlaubt, und kann nie etwas löschen. Jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll, markiert mit "via MCP". Das ist Teil des Business-Pakets.

1. Eine Administratorin oder ein Administrator schaltet es ein (einmal)

1. Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie Verbundene Apps.
2. Setzen Sie unter KI-Tools (MCP) das Häkchen bei KI-Tool-Verbindungen erlauben (MCP).

Es ist aus, bis es eine Administratorin oder ein Administrator einschaltet. Entfernen Sie das Häkchen, um alle KI-Tools sofort zu stoppen. Nur Personen, deren Rolle das Recht Apps mit dem eigenen Konto verbinden hat, können KI-Tools verbinden (Administratoren und Manager haben es anfangs; siehe Verbundene Apps).

2. Ihre Verbindungsadresse finden

Drücken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie KI-Tools (MCP). Oben sehen Sie Ihre Verbindungsadresse (sie endet auf /mcp). Drücken Sie Kopieren. Auf derselben Seite stehen diese Schritte für jedes Tool.

3. Claude verbinden

1. Öffnen Sie in Claude Settings, dann Connectors, und wählen Sie Add custom connector.
2. Nennen Sie ihn Kaam360, fügen Sie Ihre Verbindungsadresse ein und wählen Sie Add.
3. Wählen Sie Connect. Kaam360 öffnet sich: Melden Sie sich an, wenn Sie gefragt werden. Sie sehen, was Claude tun möchte. Drücken Sie Erlauben, oder Nur Lesen erlauben, wenn Claude nur schauen und nie etwas ändern soll.
4. Schalten Sie Kaam360 in einem Chat im Tool-Menü ein und stellen Sie Ihre Frage.

4. ChatGPT verbinden

1. Öffnen Sie in ChatGPT Settings, dann Apps & Connectors, dann Advanced settings, und schalten Sie Developer mode ein. In einem Business-Arbeitsbereich muss das eventuell ein Administrator erlauben.
2. Wählen Sie Create, nennen Sie ihn Kaam360, fügen Sie Ihre Verbindungsadresse ein, wählen Sie OAuth als Authentifizierung und erstellen Sie ihn.
3. Kaam360 öffnet sich: Melden Sie sich an, wenn Sie gefragt werden, und drücken Sie Erlauben (oder Nur Lesen erlauben).

5. Cursor oder ein anderes Tool mit einem Token verbinden

Manche Tools können sich nicht selbst anmelden. Für sie erstellen Sie ein persönliches Zugriffstoken:

1. Wählen Sie auf der Seite KI-Tools (MCP) unter Persönliche Zugriffstokens Schreibgeschützt oder Lesen und ändern und wie viele Tage es gilt.
2. Drücken Sie Token erstellen und kopieren Sie es. Es wird nur einmal angezeigt. Behandeln Sie es wie ein Passwort.
3. Öffnen Sie in Cursor Settings, dann Tools & MCP, fügen Sie einen eigenen MCP-Server hinzu und fügen Sie die Zeilen von der Seite ein, mit Ihrem Token anstelle von YOUR_TOKEN.

Tools, die sich selbst anmelden können (Claude Code, VS Code, Cursor), funktionieren wie Claude auch nur mit der Verbindungsadresse.

Was ein KI-Tool tun kann

• Lesen: Projekte, Aufgaben, Personen und Kunden suchen; Ihre Aufgaben; Status, Zustand, Meilensteine und Aufgaben eines Projekts; Projekt-Updates; eine Übersicht zu einem Kunden oder Deal; und, nur wenn Sie sie sehen dürfen, das CEO-Briefing und nicht abgerechnete Arbeit.
• Ändern (nur mit Lese- und Änderungszugriff): eine Aufgabe hinzufügen, Status, verantwortliche Person, Fälligkeitsdatum oder Priorität einer Aufgabe ändern, eine Aufgabe kommentieren, Zeit erfassen und ein Projekt-Update veröffentlichen. Ein KI-Tool entwirft ein Projekt-Update nur; veröffentlicht wird es erst, wenn Sie darum bitten.
• Es kann nie etwas löschen und sieht nie mehr als Sie: Wenn Ihre Rolle keine Projektkosten sehen darf, kann es das KI-Tool auch nicht.

Ein KI-Tool stoppen

• Ein Token: Drücken Sie auf der Seite KI-Tools (MCP) auf Dieses Token stoppen. Es stoppt sofort.
• Ein KI-Tool, das Sie durch Anmelden verbunden haben: Drücken Sie auf der Seite KI-Tools (MCP) unter Verbundene KI-Tools daneben auf Trennen. Es stoppt sofort; Ihre anderen KI-Tools und Tokens funktionieren weiter.
• Alles, was Sie verbunden haben: Drücken Sie auf Ihren Namen, wählen Sie Meine verbundenen Apps und Trennen bei "KI-Tools (MCP)". Alle Ihre KI-Tools und Tokens stoppen sofort.
• Für alle: Eine Administratorin oder ein Administrator entfernt das Häkchen bei KI-Tool-Verbindungen erlauben (MCP).

Gut zu wissen

• Ein Token endet nach den gewählten Tagen von selbst. Tools, die sich angemeldet haben, holen sich selbst ein neues Token für eine Stunde.
• Jedes Token darf bis zu 120 Anfragen pro Minute stellen.
• Tokens werden nie lesbar gespeichert, nur als verschlüsselter Fingerabdruck; niemand kann sie zurücklesen, auch kein Administrator.
• Wenn Ihre Organisation Kaam360 nur aus freigegebenen Netzwerken erlaubt (unter Sicherheit), müssen auch KI-Tools diese Netzwerke nutzen.
• Jedes KI-Tool registriert sich bei Kaam360 und gibt sich selbst einen Namen, etwa Claude oder ChatGPT. Die Seite, auf der Sie Erlauben drücken, zeigt diesen Namen mit dem Hinweis Selbst angegeben, nicht geprüft und wohin Sie zurückgeschickt werden. Kaam360 kann den Namen nicht prüfen; drücken Sie Erlauben also nur, wenn Sie gerade selbst begonnen haben, das Tool zu verbinden.
• Wenn Kaam360 meldet, dass sich ein KI-Tool auf eine ältere Weise verbunden hat, die nicht mehr akzeptiert wird, entfernen Sie Kaam360 aus diesem KI-Tool und fügen Sie es erneut hinzu.