Den KI-Assistenten fragen

Der Assistent ist ein Chat über Ihre Arbeit und über die Nutzung von Kaam360. Fragen Sie in eigenen Worten, zum Beispiel „Was ist bei mir überfällig?“, „Fasse das Website-Projekt zusammen“ oder „Wie füge ich eine Person zu einem Projekt hinzu?“. Er antwortet in Ihrer Sprache, und die Antwort erscheint, während sie geschrieben wird.

Einschalten (Administrator)

1. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf die Karte Sicherheit.
2. Klicken Sie unter KI-Assistent auf Einschalten.
3. Eine Meldung sagt Der Assistent ist eingeschaltet.

Sagt die Seite, dass die Plattform noch keinen KI-Schlüssel hat, bitten Sie den Kaam360-Plattformadministrator, zuerst einen einzutragen.

Zum Beenden klicken Sie am selben Ort auf Ausschalten.

Den KI-Schlüssel eintragen (Plattformadministrator)

1. Öffnen Sie im Plattformbereich Server settings und den Reiter KI-Assistent.
2. Fügen Sie den Schlüssel aus console.anthropic.com > API keys in Anthropic API key ein und klicken Sie auf Save ai assistant.
3. Klicken Sie auf Test the AI key. Das stellt dem KI-Dienst eine winzige Frage und sagt klar, ob der Schlüssel funktioniert.
4. Funktioniert er nicht, nennt die Meldung den Grund: ein falscher Schlüssel (kopieren Sie ihn erneut), kein Guthaben auf dem Anthropic-Konto (laden Sie unter Billing Guthaben auf), ein Modellname, den der Schlüssel nicht nutzen kann (leeren Sie das Feld Model), oder der Server erreicht api.anthropic.com nicht (erlauben Sie in der Firewall des Servers ausgehendes HTTPS dorthin).

Mit dem Assistenten chatten

1. Drücken Sie im linken Menü unter Hilfe auf Den Assistenten fragen. Oder drücken Sie oben in der Leiste auf Fragen, um den Chat neben der aktuellen Seite zu öffnen.
2. Drücken Sie einen der Vorschläge, oder tippen Sie Ihre Frage ein und drücken Sie Enter. Umschalt+Enter beginnt eine neue Zeile.
3. Die Antwort erscheint, während sie geschrieben wird. Während der Assistent etwas nachsieht, sagt er, was er tut, zum Beispiel „Ihre Projekte werden nachgesehen…“. Drücken Sie die Stopp-Taste, um eine Antwort anzuhalten.
4. Links in der Antwort öffnen die genannten Projekte, Aufgaben und Anleitungen. Unter der Antwort drücken Sie eine Folgefrage, um weiterzumachen, die Kopier-Taste, um die Antwort zu kopieren, oder die Daumen, um zu sagen, ob sie geholfen hat.

Mit Fragen auf einer Projekt- oder Aufgabenseite geöffnet, weiß der Assistent, wo Sie sind, Sie können also „dieses Projekt“ oder „diese Aufgabe“ sagen.

Ihre Unterhaltungen

• Jeder Chat wird unter Ihre Unterhaltungen aufbewahrt und nach Ihrer ersten Frage benannt. Drücken Sie einen, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.
• Drücken Sie den Stift, um eine Unterhaltung umzubenennen, oder den Papierkorb, um sie zu löschen. Gelöscht wird nur der Chat, nichts, worüber er sprach.
• Drücken Sie Neuer Chat, um mit einer leeren Seite neu zu beginnen.

Eine Änderung vorbereiten lassen

Fragen Sie zum Beispiel „Erstelle eine Aufgabe, den Kunden am Freitag anzurufen“, „Gib die Design-Aufgabe an Sara“, „Erfasse heute 2 Stunden auf dem Website-Projekt“ oder „Entwirf das Update dieser Woche für das Website-Projekt“. Der Assistent bereitet die Änderung als Karte mit allen Angaben vor.

1. Lesen Sie die Karte.
2. Drücken Sie Bestätigen, um die Änderung vorzunehmen, oder Abbrechen. Nichts ändert sich, bis Sie Bestätigen drücken.
3. Die Änderung wird mit Ihren eigenen Rechten vorgenommen, genau so, als hätten Sie sie selbst gemacht, und im Prüfprotokoll vermerkt. Erlaubt Ihre Rolle sie nicht, sehen Sie, warum.

Der Assistent kann eine Aufgabe erstellen, die verantwortliche Person, den Status oder das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe ändern, Ihre Stunden erfassen und ein Projekt-Update veröffentlichen. Er löscht nie etwas.

Gut zu wissen

• Er sieht nur, was Ihre Rolle erlaubt: die Projekte und Aufgaben, die Sie sehen dürfen, Ihre eigenen Stunden (die anderer nur, wenn Sie Zeiten genehmigen) und Geldzahlen (Rechnungen, nicht abgerechnete Arbeit, die CEO-Übersicht) nur, wenn Ihre Rolle sie umfasst.
• Damit die Kosten im Rahmen bleiben, kann jede Person etwa 30 Fragen pro Stunde stellen.
• Wenn er sagt, dass er nicht sicher ist, nutzen Sie stattdessen Hilfe & Support.
• In einem langen Gespräch führt der Assistent eine kurze Notiz über den früheren Teil, die derselbe KI-Dienst aus Ihren eigenen Nachrichten schreibt, damit er sich weiter an das Gesagte erinnert. Die Notiz wird mit dem Gespräch gespeichert und mit ihm gelöscht.

Wenn der Assistent aus ist

Der Chat sagt es und bietet Welche Projekte sind gefährdet?, Was ist überfällig?, Was ist diese Woche fällig? und Was ist blockiert? an. Diese funktionieren ohne die KI und nutzen nur die Projekte und Aufgaben, die Sie sehen dürfen. Dieselbe Seite macht aus Notizen Aufgaben und schickt eine wöchentliche Übersicht. Siehe Den Projektassistenten nutzen.