Aktivitätsprotokoll: sehen, wer was getan hat

Das Aktivitätsprotokoll ist eine Aufzeichnung der wichtigen Vorgänge rund um Konten: wer sich angemeldet hat, wer ein Passwort geändert hat, wer eine Person hinzugefügt oder abgeschaltet hat, wer Rechte geändert hat und wer die Daten heruntergeladen hat. Es hilft Ihnen bei der Frage „Wer war das?“ und dabei, Ungewöhnliches zu bemerken.

Das Protokoll öffnen

1. Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf die Karte Aktivitätsprotokoll.

Jede Zeile zeigt Wann, Wer, Was und Von (woher die Aktion kam).

Finden, was Sie brauchen

• Mit Anzeigen sehen Sie eine bestimmte Art von Aktion, oder Sie lassen es auf Alles stehen.
• Geben Sie unter Name oder Wort suchen einen Namen oder ein Wort ein.
• Wählen Sie Von Datum und Bis Datum, um nur einen Zeitraum anzusehen, zum Beispiel einen Monat. Lassen Sie beide leer, um alles zu sehen.
• Klicken Sie unten auf Ältere anzeigen, um weiter zurückzugehen.

Eine Kopie aufbewahren (für eine Prüfung)

Klicken Sie auf Als Tabelle herunterladen. Sie erhalten eine Datei, die Sie in Excel oder Google Sheets öffnen können, mit genau den Zeilen, die Sie gerade sehen (gleiche Art, gleiches Wort, gleiche Daten), die neuesten zuerst, bis zu 20.000 Zeilen.

Steht auf der Seite „Nothing here yet“, ist nichts Passendes geschehen.

Ihre eigenen Zahlen sehen

Jede Person kann Meine Aktivität öffnen, um dieselben Zahlen zu sehen, die ein Administrator über sie sieht, etwa wann sie sich zuletzt angemeldet hat. Gezählt werden Anmeldungen, Aufgabenänderungen, Kommentare und Zeiteinträge. Nicht gezählt wird, was Sie schreiben oder welche Dateien Sie öffnen. Freie Tage, Feiertage und genehmigter Urlaub werden nie gegen Sie gerechnet.

Worauf Sie achten sollten

• Anmeldungen zu ungewöhnlichen Uhrzeiten oder von Orten, die Sie nicht erwarten.
• Eine Rechteänderung, von der Sie nichts wussten.
• Ein Datendownload durch jemanden, der das nicht tun sollte.

Sehen Sie etwas Falsches, schalten Sie die Person ab und setzen Sie ihr Passwort zurück. Siehe Eine Person hinzufügen, ändern oder abschalten. Erwägen Sie, die Zwei-Faktor-Anmeldung vorzuschreiben.