اسأل مساعد الذكاء الاصطناعي

المساعد محادثة عن عملك وعن استخدام Kaam360. اسأل بكلماتك، مثل «ما المتأخر عندي؟» أو «لخّص مشروع الموقع» أو «كيف أضيف شخصًا إلى مشروع؟». يجيب بلغتك، وتظهر الإجابة أثناء كتابتها.

تشغيله (المسؤول)

1. اضغط الإعدادات ثم بطاقة الأمان.
2. تحت مساعد الذكاء الاصطناعي اضغط تشغيل.
3. تظهر رسالة: المساعد مفعّل.

إذا قالت الصفحة إن المنصة لم تحصل على مفتاح ذكاء اصطناعي، فاطلب من مسؤول منصة Kaam360 إضافته أولاً.

لإيقافه اضغط إيقاف في المكان نفسه.

إضافة مفتاح الذكاء الاصطناعي (مسؤول المنصة)

1. في لوحة المنصة، افتح Server settings وعلامة التبويب مساعد الذكاء الاصطناعي.
2. الصق المفتاح من console.anthropic.com > API keys في Anthropic API key واضغط Save ai assistant.
3. اضغط Test the AI key. يطرح سؤالًا صغيرًا جدًا على خدمة الذكاء الاصطناعي ويقول بوضوح هل المفتاح يعمل.
4. إذا لم يعمل، تذكر الرسالة السبب: مفتاح خاطئ (انسخه مرة أخرى)، أو لا يوجد رصيد في حساب Anthropic (أضف رصيدًا من Billing)، أو اسم نموذج لا يستطيع المفتاح استخدامه (أفرغ خانة Model)، أو لا يستطيع الخادم الوصول إلى api.anthropic.com (اسمح باتصال HTTPS الصادر إليه في جدار حماية الخادم).

التحدث مع المساعد

1. اضغط اسأل المساعد في القائمة اليسرى، تحت المساعدة. أو اضغط اسأل في الشريط العلوي لفتح المحادثة بجانب الصفحة التي أنت فيها.
2. اضغط أحد الاقتراحات، أو اكتب سؤالك واضغط Enter. ويبدأ Shift+Enter سطرًا جديدًا.
3. تظهر الإجابة أثناء كتابتها. وعندما يبحث المساعد عن شيء، يقول ما يفعله، مثل «جارٍ الاطلاع على مشاريعك…». اضغط زر الإيقاف لإيقاف الإجابة.
4. تفتح الروابط في الإجابة المشاريع والمهام والأدلة التي تذكرها. وتحت الإجابة، اضغط سؤال متابعة للاستمرار، أو زر النسخ لنسخ الإجابة، أو علامة الإعجاب أو عدمه لتقول هل أفادتك.

عند فتحه من اسأل في صفحة مشروع أو مهمة، يعرف المساعد مكانك، لذا يمكنك أن تقول «هذا المشروع» أو «هذه المهمة».

محادثاتك

• تُحفظ كل محادثة تحت محادثاتك باسم سؤالك الأول. اضغط إحداها لتكمل من حيث توقفت.
• اضغط القلم لإعادة تسمية محادثة، أو سلة المهملات لحذفها. الحذف يزيل المحادثة فقط، لا شيئًا مما تحدثت عنه.
• اضغط محادثة جديدة لتبدأ من صفحة فارغة.

دعه يجهّز تغييرًا

اطلب مثلًا «أنشئ مهمة للاتصال بالعميل يوم الجمعة» أو «أعطِ مهمة التصميم لسارة» أو «سجّل ساعتين اليوم على مشروع الموقع» أو «اكتب مسودة تحديث هذا الأسبوع لمشروع الموقع». يجهّز المساعد التغيير على شكل بطاقة فيها التفاصيل.

1. اقرأ البطاقة.
2. اضغط تأكيد لإجراء التغيير، أو إلغاء. لا يتغير شيء حتى تضغط تأكيد.
3. يُجرى التغيير بصلاحياتك أنت، تمامًا كما لو أجريته بنفسك، ويُكتب في سجل التدقيق. وإذا لم يسمح به دورك، ترى السبب.

يستطيع المساعد إنشاء مهمة، وتغيير المسؤول عن مهمة أو حالتها أو موعد استحقاقها، وتسجيل ساعاتك، ونشر تحديث للمشروع. ولا يحذف أي شيء أبدًا.

معلومات مفيدة

• لا يرى إلا ما يسمح به دورك: المشاريع والمهام التي يحق لك رؤيتها، وساعاتك أنت (وساعات غيرك فقط إن كنت توافق على الوقت)، والأرقام المالية (الفواتير، والعمل غير المفوتر، وموجز المدير التنفيذي) فقط إن كان دورك يشملها.
• لإبقاء التكلفة معقولة، يمكن لكل شخص طرح نحو 30 سؤالًا في الساعة.
• إذا قال إنه غير متأكد، فاستخدم المساعدة والدعم بدلًا منه.
• في المحادثة الطويلة، يحتفظ المساعد بملاحظة قصيرة عن الجزء السابق منها، تكتبها خدمة الذكاء الاصطناعي نفسها من رسائلك أنت، حتى يظل يتذكر ما قيل. تُحفظ الملاحظة مع المحادثة وتُحذف معها.

عندما يكون المساعد متوقفًا

تخبرك المحادثة بذلك وتعرض ما المشاريع المعرّضة للخطر؟ وما المتأخر؟ وما المستحق هذا الأسبوع؟ وما المتعطّل؟. تعمل هذه الأسئلة من دون الذكاء الاصطناعي ولا تستخدم إلا المشاريع والمهام التي يحق لك رؤيتها. والصفحة نفسها تحوّل الملاحظات إلى مهام وترسل موجزًا أسبوعيًا. راجع استخدام مساعد المشاريع.