سجل النشاط: اعرف من فعل ماذا

سجل النشاط سجل بالأمور المهمة التي تحدث للحسابات: من سجّل الدخول، ومن غيّر كلمة مرور، ومن أضاف شخصًا أو أوقفه، ومن غيّر الصلاحيات، ومن نزّل البيانات. وهو يساعدك على الإجابة عن "من فعل ذلك؟" واكتشاف أي شيء غير معتاد.

افتح السجل

1. اضغط الإعدادات في القائمة اليسرى.
2. اضغط بطاقة سجل النشاط.

يعرض كل صف متى ومن وماذا ومن (من أين جاء الإجراء).

اعثر على ما تحتاج إليه

• استخدم عرض للنظر إلى نوع واحد من الإجراءات، أو اتركه على كل شيء.
• اكتب اسمًا أو كلمة في ابحث عن اسم أو كلمة.
• اختر من تاريخ وحتى تاريخ لعرض فترة واحدة فقط، مثل شهر. اتركهما فارغين لعرض كل شيء.
• اضغط عرض الأقدم في الأسفل للرجوع أكثر.

احتفظ بنسخة (للتدقيق)

اضغط تنزيل كجدول بيانات. ستحصل على ملف يمكنك فتحه في Excel أو Google Sheets يضم الأسطر التي تراها بالضبط (النوع والكلمة والتواريخ نفسها)، الأحدث أولاً، حتى 20,000 سطر.

إذا قالت الصفحة "Nothing here yet" (لا شيء هنا بعد)، فلم يحدث شيء مطابق.

شاهد أرقامك أنت

يستطيع كل شخص فتح نشاطي ليرى الأرقام نفسها التي يراها المسؤول عنه، مثل آخر مرة سجّل فيها الدخول. وهي تحتسب عمليات تسجيل الدخول وتحديثات المهام والتعليقات وإدخالات الوقت. ولا تحتسب ما تكتبه أو الملفات التي تفتحها. ولا تُحتسب أيام الإجازة والعطل الرسمية والإجازات المعتمدة عليك أبدًا.

ما الذي تبحث عنه

• عمليات تسجيل دخول في ساعات غريبة أو من أماكن لا تتوقعها.
• تغيير في الصلاحيات لم تكن تعرف به.
• تنزيل للبيانات من شخص لا ينبغي أن يفعل ذلك.

إذا رأيت شيئًا خاطئًا، فأوقف الشخص وأعد تعيين كلمة مروره. راجع أضف شخصًا أو غيّره أو أوقفه. وفكّر في اشتراط تسجيل الدخول بخطوتين.