Bangun dasbor Anda sendiri di Power BI

Power BI adalah alat pelaporan dari Microsoft. Kaam360 memberi organisasi Anda feed data sendiri yang dibaca oleh Power BI, sehingga Anda dapat membuat dasbor apa pun dari data proyek, tugas, waktu, keuangan, penjualan, dan dukungan Anda. Feed ini hanya-baca: feed tidak pernah dapat mengubah apa pun di Kaam360. Fitur ini bagian dari paket Business.

Bagaimana keamanannya terjaga

• Power BI tidak pernah terhubung ke basis data Kaam360. Power BI meminta data kepada Kaam360 melalui alamat https yang aman, dan Kaam360 hanya menjawab dengan data organisasi Anda sendiri.
• Setiap kunci feed hanya membaca bagian yang Anda centang, dan dapat dicabut kapan saja. Kaam360 hanya menyimpan salinan kunci yang sudah diacak, sehingga tidak ada yang bisa membacanya kembali.
• Alamat email dan nomor telepon tidak disertakan kecuali Anda mengizinkannya untuk kunci tersebut.

Langkah 1: membuat kunci feed (administrator)

Orang dengan hak "Kelola integrasi" dapat melakukan ini.

1. Buka Pengaturan dan pilih Power BI.
2. Di bawah Buat kunci feed, beri kunci itu Nama, misalnya "Dasbor manajemen".
3. Di bawah Yang boleh dibaca, centang data yang dibutuhkan laporan. Tekan Pilih semua untuk mencentang semuanya, atau Hapus semua untuk mulai lagi.
4. Centang Sertakan alamat email dan nomor telepon hanya jika laporan membutuhkannya.
5. Tekan Buat kunci feed.
6. Tekan Salin di samping kunci baru dan simpan di tempat yang aman. Kunci hanya ditampilkan sekali. Jika hilang, buat yang baru dan cabut yang lama.

Langkah 2: menghubungkan Power BI Desktop

1. Di halaman Power BI, tekan Salin di samping Alamat feed. Bentuknya seperti https://alamat-kaam360-anda/odata/.
2. Buka Power BI Desktop. Di tab Beranda (Home) pilih Dapatkan data (Get data), lalu Umpan OData (OData feed). (Jika tidak terlihat, pilih Selengkapnya... (More...), lalu Lainnya (Other), lalu Umpan OData.)
3. Biarkan Dasar (Basic) terpilih di bagian atas jendela, tempel alamat feed ke URL, lalu tekan OK.
4. Power BI menanyakan cara masuk. Pilih Dasar (Basic) di sebelah kiri. Ketik powerbi sebagai Nama pengguna (User name) dan tempel kunci feed Anda sebagai Kata sandi (Password). Pada tingkat penerapan pengaturan ini, pilih alamat feed. Tekan Sambungkan (Connect).
5. Navigator mencantumkan tabel yang boleh dibaca kunci Anda, seperti Projects, Tasks, dan Invoices. Centang tabel yang Anda inginkan. Klik sebuah tabel untuk melihat pratinjaunya.
6. Tekan Muat (Load). Power BI membaca semua baris. Tabel besar datang dalam halaman berisi 1.000 baris; Power BI mengambil halaman berikutnya dengan sendirinya.

Langkah 3: membuat laporan

1. Buka tampilan Model. Power BI mungkin sudah menautkan beberapa tabel. Periksa tautan yang tercantum di Contoh laporan di bawah, dan seret satu kolom ke kolom lain untuk menambahkan yang belum ada.
2. Kembali ke tampilan Laporan (Report). Pilih visual, misalnya diagram batang, lalu seret bidang ke dalamnya: misalnya Projects › Name dan Tasks › LoggedHours.
3. Gunakan Health, Status, atau CompanyId sebagai pemotong (slicer) untuk menyaring seluruh halaman.
4. Simpan filenya.

Langkah 4: menerbitkan dan menyegarkan sesuai jadwal

1. Di Power BI Desktop, pada tab Beranda (Home), pilih Terbitkan (Publish) dan pilih ruang kerja di layanan Power BI.
2. Buka layanan Power BI (app.powerbi.com), masuk ke ruang kerja, dan temukan model semantik (semantic model, atau dataset) dengan nama laporan.
3. Buka Pengaturan (Settings)-nya. Di bawah Kredensial sumber data (Data source credentials), pilih Edit kredensial (Edit credentials) di samping alamat OData.
4. Pilih Dasar (Basic) sebagai Metode autentikasi (Authentication method). Ketik powerbi sebagai Nama pengguna dan tempel kunci feed sebagai Kata sandi. Pilih Tingkat privasi (Privacy level), misalnya Organisasi (Organizational), lalu tekan Masuk (Sign in).
5. Buka Refresh terjadwal (Scheduled refresh), aktifkan, pilih seberapa sering dan pada jam berapa, lalu tekan Terapkan (Apply).

Tidak perlu gateway: layanan Power BI membaca feed langsung melalui internet.

Contoh laporan

Dasbor proyek sederhana memakai tabel dan tautan berikut (setiap tautan menghubungkan kolom id di sebelah kiri dengan Id tabel di sebelah kanan):

• Tasks: ProjectId ke Projects, OwnerId ke Users, PhaseId ke Phases.
• TimeLogs: ProjectId ke Projects, TaskId ke Tasks, UserId ke Users.
• Projects: CustomerId ke Customers, CompanyId ke Companies.
• Invoices: CustomerId ke Customers, ProjectId ke Projects. InvoiceLines: InvoiceId ke Invoices.
• Payments: ProjectId ke Projects. Deals: CustomerId ke Customers. Contacts: CustomerId ke Customers. Tickets: CustomerId ke Customers.

Visual pertama yang bagus: tabel Projects dengan Health, PercentDone, TasksOverdue, dan EndDate; diagram batang TimeLogs › Hours menurut Users › Team; diagram kolom Invoices › Total per bulan dari IssueDate; corong Deals › Amount menurut Stage.

Perlu diketahui

• Tanggal berupa tanggal biasa (misalnya 2026-10-31). Waktu dalam UTC.
• Uang selalu berada di samping Currency-nya. Faktur, penawaran, dan pengeluaran juga punya ExchangeRate: berapa unit mata uang utama Anda yang setara dengan satu unit mata uang dokumen pada tanggalnya. Kalikan dengan angka itu untuk menjumlahkan nilai dalam mata uang yang berbeda.
• CompanyId menyatakan proyek atau dokumen itu milik perusahaan Anda yang mana, jika Anda punya beberapa (lihat Pengaturan › Perusahaan).
• Projects › Health dihitung persis seperti di dasbor: On track (sesuai jalur), At risk (berisiko), Off track (keluar jalur), atau Not planned (belum direncanakan). Nilainya kosong untuk proyek yang diarsipkan, selesai, dan dibatalkan.
• Setiap tabel punya ModifiedAt. Untuk hanya menyegarkan perubahan terbaru di organisasi besar, atur refresh bertahap (incremental refresh) pada ModifiedAt di Power BI Desktop.
• Setiap kunci dapat membuat hingga 300 permintaan per menit. Jika penyegaran meminta lebih, Power BI menunggu dan mencoba lagi dengan sendirinya.
• Untuk mengubah apa yang boleh dibaca sebuah kunci, tekan Ubah di sampingnya. Kuncinya tetap sama, sehingga Power BI tetap berfungsi dan membaca pilihan baru pada penyegaran berikutnya.
• Tekan Cabut (dua kali) untuk menghentikan sebuah kunci. Laporan yang memakainya berhenti menyegarkan.
• Log aktivitas (Pengaturan › Log aktivitas) menampilkan kapan setiap kunci dibuat, diubah, dan dicabut, serta satu baris untuk setiap hari kunci itu dipakai.
• Alat pelaporan lain yang membaca feed OData, seperti Excel (Data › Get Data › From Other Sources › From OData Feed), dapat dipakai dengan alamat dan kunci yang sama.

Jika terjadi masalah

• "We couldn't authenticate with the credentials provided" (kredensial yang diberikan tidak dapat diautentikasi): periksa bahwa Anda memilih Dasar dan menempel seluruh kunci sebagai kata sandi, serta kunci belum dicabut. Untuk memasukkan kunci lagi di Power BI Desktop, pilih File › Options and settings › Data source settings, pilih alamatnya, lalu tekan Edit Permissions.
• "Access to the resource is forbidden" (akses ke sumber daya dilarang): kunci tidak boleh membaca tabel itu. Centang tabel tersebut di Ubah pada halaman Power BI.
• Power BI tidak ada di bawah Pengaturan: mungkin paket Anda tidak mencakupnya (fitur ini bagian dari Business), atau peran Anda tidak punya hak "Kelola integrasi".