Buat peran Anda sendiri

Peran adalah sekumpulan hak yang diberikan kepada seseorang. Setiap orang punya tepat satu peran. Gunakan peran agar seorang akuntan, seorang pemimpin tim, dan seorang karyawan baru masing-masing hanya melihat apa yang mereka butuhkan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan seluruh modul

Di bagian atas halaman peran, Modul yang dapat digunakan peran ini mencantumkan setiap modul (Proyek, CRM, Penjualan, Pembelian, Keuangan, Orang, Meja dukungan, Pemasaran, dan seterusnya) dengan sakelar. Nyalakan sakelar untuk memberi peran itu setiap hak di modul tersebut, atau matikan untuk mencabut semuanya. Statusnya terbaca Akses penuh, Akses sebagian, atau Tanpa akses. Menu kemudian hanya menampilkan modul yang dapat dipakai peran itu. Gunakan bagian-bagian di bawahnya untuk menyetel hak satu per satu.

Membuka daftar peran

Tekan Peran & hak akses di menu kiri, di bawah Administrasi. Anda melihat setiap peran, berapa hak yang dimilikinya, dan berapa orang yang memakainya. Peran bertanda Bawaan disertakan bersama Kaam360. Peran Admin selalu punya semuanya, sehingga tidak ada yang bisa tanpa sengaja mengunci dirinya sendiri di luar.

Membuat peran baru

1. Tekan Peran baru.
2. Di Nama peran, ketik nama, misalnya Ketua Tim atau Akuntan.
3. Di Untuk siapa, Anda dapat menambahkan catatan singkat. Ini opsional.
4. Di bawah Mulai dari, tekan Karyawan, Manajer, Semuanya, atau Hapus semua untuk memulai dengan sekumpulan hak yang sudah siap.
5. Nyalakan atau matikan hak. Gunakan Cari hak akses untuk mencari, dan Semua atau Tidak ada untuk mengubah satu grup sekaligus.
6. Tekan Buat peran.

Beberapa hak memerlukan hak lain terlebih dahulu. Baris "Perlu:" memberi tahu hak yang mana. Hak yang dapat menghapus sesuatu diberi tanda Menghapus, dan panel samping mencantumkan semua yang dapat dihapus oleh peran itu.

Mengubah peran

Tekan Ubah pada sebuah peran, ubah sakelarnya, dan tekan Simpan perubahan. Perubahan langsung berlaku bagi semua orang dengan peran itu. Semua orang selalu dapat melihat proyek dan tugas, berkomentar, dan mengedit profilnya sendiri.

Di halaman Jadwal, apa yang dilihat seseorang bergantung pada dua hak di grup Jadwal: "Lihat jadwal tim sendiri" (tugasnya sendiri ditambah orang-orang di tim yang dipimpinnya) dan "Lihat jadwal semua orang" (setiap orang dan tim). Peran yang tidak punya keduanya hanya menampilkan tugas orang itu sendiri.

Menghapus peran

1. Buka peran dan cari Hapus peran ini.
2. Pilih peran lain di bawah Pindahkan orang ke, agar tidak ada yang tertinggal tanpa peran.
3. Tekan Hapus peran, lalu konfirmasi dengan tombol merah.

Peran bawaan mempertahankan namanya dan tidak dapat diganti nama. Saat Anda mengganti nama salah satu peran Anda sendiri, aturan persetujuan dan kebijakan biaya yang menyebutnya ikut memakai nama baru. Peran yang masih disebut di aturan persetujuan, persetujuan yang menunggu keputusan, atau kebijakan biaya tidak dapat dihapus: Kaam360 menunjukkan di mana peran itu dipakai, agar Anda mengubahnya terlebih dahulu.

Memberikan peran kepada seseorang

Lihat Tambah, ubah, atau nonaktifkan seseorang.