Aplikasi terhubung: izinkan aplikasi lain memakai akun Kaam360 Anda

Aplikasi terhubung adalah program buatan organisasi Anda atau pihak lain (aplikasi ponsel, kalender, alat pelaporan) yang Anda izinkan bekerja dengan akun Kaam360 Anda. Aplikasi itu bekerja sebagai Anda: aplikasi hanya dapat melihat dan melakukan apa yang diizinkan peran Anda sendiri, dan hanya jenis hal yang Anda setujui. Aplikasi tidak pernah dapat menghapus apa pun, mengelola orang, atau mengubah pengaturan. Fitur ini bagian dari paket Business.

Menghubungkan aplikasi

1. Di dalam aplikasi, pilih untuk menghubungkannya ke Kaam360 (misalnya Masuk dengan Kaam360). Aplikasi akan membawa Anda ke Kaam360.
2. Masuk jika diminta.
3. Kaam360 menampilkan aplikasi mana yang meminta, siapa pembuatnya, organisasi tempat Anda masuk, dan apa yang akan dapat dilakukannya, misalnya Melihat tugas dan komentarnya di proyek Anda atau Mencatat waktu untuk Anda.
4. Tekan Izinkan untuk menghubungkannya, atau Batal untuk menolak. Apa pun pilihannya, Anda kembali ke aplikasi.

Melihat dan memutuskan aplikasi Anda

1. Tekan nama Anda di kanan atas dan pilih Aplikasi terhubung saya.
2. Anda melihat setiap aplikasi yang Anda izinkan, apa yang dapat dilakukannya, kapan Anda menghubungkannya, dan kapan terakhir dipakai.
3. Tekan Putuskan untuk langsung menghentikan sebuah aplikasi. Aplikasi itu kemudian harus meminta izin lagi sebelum dapat melakukan apa pun.

Untuk administrator: Pengaturan > Aplikasi terhubung

Orang dengan hak Kelola aplikasi terhubung membuka Pengaturan dan memilih Aplikasi terhubung.

• Aplikasi yang dihubungkan orang mencantumkan setiap koneksi di organisasi Anda: aplikasinya, orangnya, apa yang boleh dilakukannya, dan kapan terakhir dipakai. Cari menurut aplikasi atau orang, urutkan menurut kolom mana pun, tekan Ekspor untuk mendapatkan spreadsheet, dan tekan Putuskan untuk menghentikan koneksi mana pun.
• Aplikasi organisasi Anda: tekan Daftarkan aplikasi untuk menambahkan aplikasi yang dibuat atau dibeli organisasi Anda. Beri Nama, siapa pembuatnya di Dibuat oleh, Alamat kembali (ke mana orang dikembalikan setelah menekan Izinkan, satu per baris), dan Akses yang dapat dimintanya. Pilih Berjalan di server (mendapat client secret) untuk aplikasi yang dapat menyimpan rahasia, atau Aplikasi ponsel, desktop, atau browser (tanpa secret) untuk aplikasi yang tidak bisa.
• Setelah mendaftar, salin Client id dan, untuk aplikasi server, Client secret. Secret hanya ditampilkan sekali. Berikan keduanya kepada pengembang aplikasi. Panduan pengembang menjelaskan sisanya kepada mereka.
• Gunakan Ubah untuk mengubah aplikasi, Client secret baru jika secret mungkin bocor (yang lama langsung berhenti), Nonaktifkan untuk menghentikan aplikasi bagi semua orang untuk sementara, Putuskan semua orang agar semua orang harus mengizinkannya lagi, dan Hapus (tekan dua kali) untuk menghapusnya beserta setiap koneksinya.

Siapa boleh melakukan apa

• Hubungkan aplikasi ke akun sendiri: Administrator dan Manajer memilikinya sejak awal. Berikan kepada peran lain di Peran & hak akses jika orang-orang dalam peran itu membutuhkan aplikasi. Jika Anda mencabutnya dari sebuah peran, aplikasi milik orang-orang dalam peran itu berhenti bekerja.
• Kelola aplikasi terhubung: mendaftarkan aplikasi dan memutuskan aplikasi milik siapa pun. Administrator memilikinya, begitu juga setiap peran yang dapat mengelola integrasi.
• Semuanya dicatat di Log aktivitas: siapa menghubungkan atau memutuskan aplikasi apa, aplikasi dan secret baru, serta peringatan saat token curian dipakai.

Perlu diketahui

• Aplikasi mendapat token yang berlaku satu jam dan token penyegaran yang hanya berlaku sekali. Jika seseorang memakai lagi token penyegaran lama, Kaam360 menganggap token itu telah disalin dan menghentikan koneksi tersebut.
• Setiap aplikasi hanya boleh membuat sejumlah terbatas permintaan per menit, sehingga satu aplikasi tidak dapat memperlambat Kaam360 bagi semua orang.
• Jika seseorang dinonaktifkan atau ruang kerjanya ditangguhkan, aplikasinya langsung berhenti.
• Jika organisasi Anda hanya mengizinkan Kaam360 dipakai dari jaringan yang disetujui (di Keamanan), aplikasi yang bekerja untuk orang-orang Anda juga harus memakai jaringan tersebut.
• Sebuah aplikasi hanya dapat membuat webhook untuk apa yang boleh dibaca oleh orangnya dan yang diizinkan untuk dilihat aplikasi itu. Saat aplikasi diputuskan, webhook tersebut dihapus.
• Alat AI seperti Claude, ChatGPT, dan Cursor tampil di sini sebagai Alat AI (MCP). Lihat Hubungkan alat AI ke Kaam360 (MCP).