Tanyakan kepada asisten AI

Asisten adalah obrolan tentang pekerjaan Anda dan tentang cara memakai Kaam360. Tanyakan dengan kata-kata Anda sendiri, misalnya "Apa yang terlambat untuk saya?", "Ringkas proyek situs web" atau "Bagaimana cara menambahkan orang ke proyek?". Ia menjawab dalam bahasa Anda, dan jawabannya muncul saat sedang ditulis.

Menyalakannya (administrator)

1. Tekan Pengaturan, lalu kartu Keamanan.
2. Di bawah Asisten AI, tekan Aktifkan.
3. Pesan menyatakan Asisten aktif.

Jika halaman menyatakan platform belum diberi kunci AI, minta administrator platform Kaam360 menambahkannya terlebih dahulu.

Untuk menghentikannya, tekan Matikan di tempat yang sama.

Menambahkan kunci AI (administrator platform)

1. Di panel platform, buka Server settings dan tab Asisten AI.
2. Tempel kunci dari console.anthropic.com > API keys ke Anthropic API key lalu tekan Save ai assistant.
3. Tekan Test the AI key. Ini mengajukan satu pertanyaan kecil ke layanan AI dan menyatakan dengan jelas apakah kunci berfungsi.
4. Jika tidak berfungsi, pesannya menyebutkan alasannya: kunci salah (salin lagi), tidak ada saldo di akun Anthropic (tambahkan saldo di Billing), nama model yang tidak bisa dipakai kunci tersebut (kosongkan kotak Model), atau server tidak bisa menjangkau api.anthropic.com (izinkan HTTPS keluar ke sana di firewall server).

Mengobrol dengan asisten

1. Tekan Tanya asisten di menu kiri, di bawah Bantuan. Atau tekan Tanya di bilah atas untuk membuka obrolan di samping halaman yang sedang Anda buka.
2. Tekan salah satu saran, atau ketik pertanyaan Anda dan tekan Enter. Shift+Enter membuat baris baru.
3. Jawaban muncul saat sedang ditulis. Saat asisten mencari sesuatu, ia memberi tahu apa yang dilakukannya, misalnya "Melihat proyek Anda…". Tekan tombol berhenti untuk menghentikan jawaban.
4. Tautan di jawaban membuka proyek, tugas, dan panduan yang disebutkan. Di bawah jawaban, tekan pertanyaan lanjutan untuk melanjutkan, tombol salin untuk menyalin jawaban, atau jempol untuk menilai apakah jawabannya membantu.

Jika dibuka dengan Tanya di halaman proyek atau tugas, asisten tahu di mana Anda berada, jadi Anda bisa bilang "proyek ini" atau "tugas ini".

Percakapan Anda

• Setiap obrolan disimpan di Percakapan Anda, diberi nama sesuai pertanyaan pertama Anda. Tekan salah satunya untuk melanjutkan dari tempat Anda berhenti.
• Tekan pensil untuk mengganti nama percakapan, atau tempat sampah untuk menghapusnya. Menghapus hanya menghapus obrolannya, bukan hal yang dibicarakan.
• Tekan Obrolan baru untuk mulai lagi dengan halaman kosong.

Biarkan asisten menyiapkan perubahan

Mintalah, misalnya, "Buat tugas untuk menelepon pelanggan hari Jumat", "Berikan tugas desain ke Sara", "Catat 2 jam di proyek situs web hari ini" atau "Buat draf pembaruan minggu ini untuk proyek situs web". Asisten menyiapkan perubahan sebagai kartu berisi rinciannya.

1. Baca kartunya.
2. Tekan Konfirmasi untuk membuat perubahan, atau Batal. Tidak ada yang berubah sampai Anda menekan Konfirmasi.
3. Perubahan dibuat dengan hak Anda sendiri, persis seperti jika Anda membuatnya sendiri, dan dicatat di log audit. Jika peran Anda tidak mengizinkannya, Anda melihat alasannya.

Asisten dapat membuat tugas, mengubah pemilik, status, atau tanggal jatuh tempo tugas, mencatat jam kerja Anda, dan memposting pembaruan proyek. Ia tidak pernah menghapus apa pun.

Perlu diketahui

• Ia hanya melihat apa yang diizinkan peran Anda: proyek dan tugas yang boleh Anda lihat, jam kerja Anda sendiri (milik orang lain hanya jika Anda menyetujui waktu), dan angka keuangan (faktur, pekerjaan yang belum ditagih, ringkasan CEO) hanya jika peran Anda mencakupnya.
• Agar biaya tetap wajar, setiap orang dapat mengajukan sekitar 30 pertanyaan per jam.
• Jika ia bilang tidak yakin, gunakan Bantuan & dukungan.
• Dalam percakapan yang panjang, asisten menyimpan catatan singkat tentang bagian sebelumnya, yang ditulis oleh layanan AI yang sama dari pesan Anda sendiri, agar tetap ingat apa yang sudah dibahas. Catatan itu disimpan bersama percakapan dan ikut terhapus bersamanya.

Saat asisten dimatikan

Obrolan memberi tahu hal itu dan menawarkan Proyek mana yang berisiko?, Apa yang terlambat?, Apa yang jatuh tempo minggu ini? dan Apa yang terhambat?. Pertanyaan ini berfungsi tanpa AI dan hanya memakai proyek dan tugas yang boleh Anda lihat. Halaman yang sama mengubah catatan jadi tugas dan mengirim ringkasan mingguan. Lihat Menggunakan asisten proyek.