Pelacakan aktivitas: lihat bagaimana waktu kerja digunakan

Kaam360 dapat menunjukkan bagaimana waktu di komputer kerja organisasi Anda dipakai: kapan orang mulai dan berhenti, berapa banyak waktu aktif atau menganggur, program dan situs web apa yang dipakai, dan seberapa banyak yang produktif. Program kecil Kaam360 (agen, atau aplikasi Windows atau Mac) berjalan di setiap komputer, menampilkan pemberitahuan dan ikon (di baki Windows, atau di bilah menu Mac), dan melapor ke Kaam360. Program ini tersedia untuk Windows dan Mac; cara memasangnya ada di Pasang aplikasi Kaam360 di Windows dan Pasang aplikasi Kaam360 di Mac. Panduan ini menjelaskan semua yang Anda atur di Kaam360.

Sebelum mulai: pengaturannya

1. Di menu, buka Pelacakan aktivitas, lalu Pengaturan aktivitas.
2. Di bawah Pelacakan, nyalakan pelacakan ke Aktif. Pelacakan mati sampai Anda menyalakannya, dan selama mati komputer tidak mencatat apa pun.
3. Pilih hari kerja (misalnya 09.00 sampai 18.00) dan Hari kerja. Jika Catat hanya dalam jam kerja dicentang, tidak ada yang disimpan di luar jam tersebut. Hapus centangnya untuk melihat juga waktu setelah jam kerja.
4. Pilih setelah berapa menit tanpa memakai keyboard atau mouse seseorang dianggap menganggur, dan berapa lama sebuah rentang produktif harus berlangsung agar dihitung sebagai waktu fokus.
5. Catat judul jendela mati secara bawaan, karena judul dapat menampilkan subjek email. Mematikannya nanti akan menghapus judul yang sudah disimpan.
6. Di bawah Tangkapan layar, pilih apakah tangkapan layar diambil, seberapa sering, dan apakah dikaburkan sebelum keluar dari komputer. Tangkapan layar mati secara bawaan. Mematikannya akan menghapus tangkapan layar yang sudah diambil.
7. Di bawah Penyimpanan data, pilih berapa hari data disimpan. Aktivitas, tangkapan layar, dan peringatan yang lebih lama dihapus otomatis setiap hari.
8. Di bawah Pemberitahuan yang ditampilkan di komputer, periksa kata-kata yang dilihat orang saat agen mulai dan saat mereka mengklik ikon bakinya. Kaam360 selalu menambahkan daftar apa yang benar-benar dicatat (tangkapan layar, judul, jam) di bawah kata-kata Anda, sehingga pemberitahuan tidak pernah melewatkan apa pun. Tekan Gunakan teks standar untuk memulai lagi.
9. Pilih Peringatan yang Anda inginkan, lalu tekan Simpan pengaturan. Komputer mengambil pengaturan baru saat berikutnya melapor.

Menentukan cara program dan situs web dihitung

1. Di Pengaturan aktivitas, di bawah Kategori, tekan Tambah aturan.
2. Pilih Program atau Situs web, ketik namanya (misalnya excel, atau github.com), lalu pilih Produktif, Netral, atau Tidak produktif.
3. Untuk membuat aturan khusus satu tim, pilih timnya di Untuk. Aturan tim mengalahkan aturan untuk semua orang. Aturan situs web mengalahkan aturan program, jadi waktu di browser dihitung menurut situs webnya.
4. Untuk mendapat saran lembar waktu, pilih sebuah proyek di kolom saran waktu untuk proyek.
5. Tekan Simpan aturan. Apa pun yang tidak punya aturan dihitung netral. Aturan juga berlaku untuk apa yang sudah tercatat.

Jangan pernah catat

Di bawah Jangan pernah catat, tambahkan program dan situs web yang tidak boleh pernah dicatat, seperti pengelola kata sandi atau situs web bank atau kesehatan. Agen diperintahkan untuk melewatinya, apa pun yang tetap masuk tentangnya dibuang, dan menambahkannya akan menghapus apa yang sudah tercatat untuknya.

Mendaftarkan komputer

1. Di menu, buka Pelacakan aktivitas, lalu Perangkat.
2. Tekan Kode pendaftaran baru. Pilih untuk siapa kode itu (Untuk): satu orang (komputernya langsung menjadi miliknya) atau siapa saja (setiap komputer dicocokkan dengan email kerja orangnya, atau Anda menetapkannya kemudian). Pilih berapa hari kode berlaku dan untuk berapa komputer, lalu tekan Buat kode.
3. Salin kodenya: kode hanya ditampilkan sekali. Berikan kepada orang yang memasang agen; agen memintanya saat pertama kali dijalankan.
4. Pasang aplikasinya: di bagian atas Perangkat, tekan Unduh aplikasi Windows dan ikuti Pasang aplikasi Kaam360 di Windows, atau tekan Unduh aplikasi Mac dan ikuti Pasang aplikasi Kaam360 di Mac. Tim TI dapat memasang keduanya di banyak komputer sekaligus tanpa pertanyaan apa pun.
5. Komputer itu lalu muncul di daftar beserta orangnya, nama, sistem, versi agen, status, dan kapan terakhir terlihat.

Di daftar itu Anda dapat:

• Memilih orang lain untuk sebuah komputer. Komputer yang tidak ditetapkan ke siapa pun tidak mencatat apa pun.
• Jeda sebuah komputer (komputer tidak mencatat apa pun sampai Anda menekan Aktifkan).
• Cabut sebuah komputer: kuncinya langsung berhenti berfungsi, dan komputer harus didaftarkan lagi dengan kode baru. Komputer yang dicabut kemudian dapat dihapus dari daftar.
• Tarik kode yang tidak diperlukan lagi.

Offline berarti komputer belum melapor selama 30 menit (mungkin hanya sedang dimatikan). Perlu pembaruan berarti agennya lebih lama daripada versi terendah yang Anda atur di Agen.

Dasbor aktivitas

1. Di menu, buka Pelacakan aktivitas, lalu Dasbor aktivitas.
2. Pilih periodenya (hari ini, kemarin, 7 hari terakhir, minggu ini, 30 hari terakhir, bulan ini, atau hari pilihan Anda sendiri) dan jika mau, sebuah tim.
3. Ikhtisar menampilkan waktu aktif, bagian yang produktif, waktu fokus dan waktu setelah jam kerja, pembagian waktu, tren harian dan mingguan, serta program dan situs web teratas.
4. Orang mencantumkan semua orang dengan waktu aktif, produktif, fokus, menganggur, dan setelah jam kerja, serta jam mulai dan selesai biasanya. Tekan sebuah kolom untuk mengurutkan, ketik di kotak untuk mencari, dan tekan sebuah nama untuk membuka orang itu.
5. Peringatan mencantumkan waktu menganggur yang lama di jam kerja, aktivitas setelah jam kerja, waktu tidak produktif di atas batas Anda, dan komputer yang sudah tidak melapor. Peringatan diperiksa setiap jam dan dikirim lewat email kepada semua orang yang boleh melihat data aktivitas. Tekan Abaikan jika sudah Anda tangani.
6. Tekan Excel atau PDF untuk mengunduh apa yang Anda lihat.

Satu orang

Halaman orang itu menampilkan hari-harinya (aktivitas pertama dan terakhir, waktu aktif dan menganggur, pembagiannya, fokus, dan setelah jam kerja), Satu hari dengan bagan per jam dan linimasa apa yang sedang di depan, Tangkapan layar untuk satu hari (hanya jika tangkapan layar dinyalakan), Saran lembar waktu (jam yang dapat diberikan ke setiap proyek dari program dan situs web yang terhubung dengannya, di samping jam yang sudah dicatat), dan Komputer-nya. Aktivitas pertama dan terakhirnya dalam 14 hari terakhir juga ada di halamannya di bawah Pengguna.

Saat seseorang meminta datanya

Buka orang itu dan tekan Unduh datanya: setiap potongan waktu (Excel atau CSV) atau ringkasan harian (PDF). Unduhan itu dicatat di Log aktivitas.

Siapa boleh melakukan apa

Di Peran & hak akses, di bawah Pelacakan aktivitas: "Lihat data aktivitas" membuka dasbor, orang, peringatan, tangkapan layar, dan unduhan. "Kelola pelacakan aktivitas" mengubah pengaturan, membuat kode, dan mengelola komputer. Keduanya awalnya hanya dimiliki administrator. Setiap perubahan dan setiap kali data seseorang dilihat tercatat di Log aktivitas di bawah Pelacakan aktivitas.

Untuk pengembang yang membuat atau memeriksa agen, lihat API agen.