Log aktivitas: lihat siapa melakukan apa

Log aktivitas adalah catatan hal-hal penting yang terjadi pada akun: siapa yang masuk, siapa yang mengganti kata sandi, siapa yang menambahkan atau menonaktifkan seseorang, siapa yang mengubah hak akses, dan siapa yang mengunduh data. Log ini membantu Anda menjawab "siapa yang melakukannya?" dan menemukan hal yang tidak biasa.

Membuka log

1. Tekan Pengaturan di menu kiri.
2. Tekan kartu Log aktivitas.

Setiap baris menampilkan Kapan, Siapa, Apa, dan Dari (asal tindakan itu).

Menemukan yang Anda perlukan

• Gunakan Tampilkan untuk melihat satu jenis tindakan, atau biarkan Semuanya.
• Ketik nama atau kata di Cari nama atau kata.
• Pilih Dari tanggal dan Sampai tanggal untuk melihat satu periode saja, misalnya satu bulan. Biarkan kosong untuk melihat semuanya.
• Tekan Tampilkan yang lebih lama di bagian bawah untuk melihat lebih jauh ke belakang.

Menyimpan salinan (untuk audit)

Tekan Unduh sebagai spreadsheet. Anda mendapat file yang dapat dibuka di Excel atau Google Spreadsheet dengan baris persis seperti yang sedang Anda lihat (jenis, kata, dan tanggal yang sama), yang terbaru lebih dulu, hingga 20.000 baris.

Jika halaman menyatakan "Belum ada apa-apa di sini", berarti belum ada yang cocok.

Melihat angka Anda sendiri

Setiap orang dapat membuka Aktivitas saya untuk melihat angka yang sama dengan yang dilihat administrator tentang dirinya, misalnya kapan terakhir masuk. Halaman ini menghitung proses masuk, pembaruan tugas, komentar, dan catatan waktu. Halaman ini tidak menghitung apa yang Anda tulis atau file mana yang Anda buka. Hari libur, hari libur nasional, dan cuti yang disetujui tidak pernah dihitung merugikan Anda.

Apa yang perlu diperhatikan

• Proses masuk pada jam yang aneh atau dari tempat yang tidak Anda duga.
• Perubahan hak akses yang tidak Anda ketahui.
• Unduhan data oleh orang yang seharusnya tidak melakukannya.

Jika Anda melihat sesuatu yang salah, nonaktifkan orang itu dan atur ulang kata sandinya. Lihat Tambah, ubah, atau nonaktifkan seseorang. Pertimbangkan untuk mewajibkan masuk dua langkah.